Økonomiindex

Se Jammerbugt Kommunes administrative organisationsdiagram på vores hjemmeside.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens behandling af en anlægsbevillingsansøgning skal der foreligge oplysninger om eventuelle afledte driftsudgifter og –indtægter. Oplysningerne skal omfatte forventede afledte driftsudgifter og -indtægter i såvel budgetåret som overslagsårene.

Omfanget af disse skal normalt være afklaret i forbindelse med fagudvalgets principvedtagelse af projektet og være optaget/optages i pågældende fagudvalgs driftsbudget.

Som en konsekvens af, at anlægsarbejder ofte først ibrugtages i kommende budgetår, tager Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen stilling til indarbejdelse af driftsudgifterne i kommende år og meddeler dette i sin godkendelse af igangsætning af projektet.

Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen

Se Jammerbugt Kommunes politik for afskrivning af restancer

Ansvarlig for denne side: Lise Knattrup Markusen

Efter nærmere fastsatte regler skal kommunerne i deres regnskab optage værdien af deres materielle og immaterielle aktiver og registrere dem i et anlægskartotek.

Den største gruppe af materielle aktiver, som Jammerbugt Kommune har i sit anlægskartotek, er grunde og bygninger, men der er også optaget maskiner, biler osv.

Begrebet immaterielle aktiver dækker eksempelvis over erhvervede patenter, rettigheder eller licenser til software.

I Jammerbugt Kommune er aktiverne registreret i et anlægskartotek, som er en del af kommunens økonomisystem, ØS Indsigt.

Anlægskartoteket indeholder forskellige oplysninger om det enkelte aktiv – bl.a. om typen af aktivet, hvem der bruger det, dets værdi mv.

Anlægskartoteket ajourføres en gang årligt i forbindelse med regnskabsafslutningen. På dette tidspunkt registreres tilgange af nye aktiver, som er købt i løbet af året, og er et aktiv solgt, tages det ud af anlægskartoteket.

Der er udarbejdet en vejledning til den årlige gennemgang af anlægskartoteket. Vejledningen indeholder en nærmere beskrivelse af, hvilke regler der mere præcist gælder for optagelse eller udtag af aktiver fra anlægskartoteket. Vejledningen kan rekvireres ved at tage kontakt til Central Økonomi.

I Jammerbugt Kommune afskrives der én gang årligt på aktiverne i anlægskartoteket. Dette sker i forbindelse med regnskabsafslutningen.

Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen

Ved anlægsinvesteringer er der behov for en stor grad af projektstyring – både for at sikre anlægget bliver anskaffet og ibrugtaget korrekt, men også den politiske og regnskabsmæssige side kræver styring.

I Principper for økonomistyring, bilag 3.2.2 er der en uddybende beskrivelse af de forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med den politiske og regnskabsmæssige proces. Her beskrives også, hvordan vi i Jammerbugt Kommune definerer forskellige begreber omkring anlægsstyring.

Ved anlægsprojekter på brutto 2 mio. kr. eller derover skal der aflægges særskilt anlægsregnskab over for udvalg og kommunalbestyrelsen. I bilag 3.2.2 er der beskrevet hvornår anlægsregnskabet skal aflægges. Som et tillæg til Principper for Økonomistyring kan du finde en skabelon til inspiration for regnskabsaflæggelsen, som kan tilpasses til det enkelte anlægsprojekt.

Sondring mellem drift og anlæg

Det kan ind i mellem være vanskeligt at sondre mellem, om en udgift er drift eller anlæg. Der henvises til afsnit 2.2 i Budget- og regnskabssystem for kommuner for en beskrivelse af, hvilke forhold der skal tages i betragtning for, om udgiften kan henføres til drift eller anlæg.

Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen

Kontonumrene i den kommunale kontoplan er defineret ved nogle forskellige hovedarter. Arterne henviser til, hvilken type af udgifter eller indtægter du skal have konteret.

De 9 hovedarter er:

0. Beregnede omkostninger
1. Lønninger
2. Varekøb
4. Tjenesteydelser mv.
5. Tilskud og overførsler
6. Finansudgifter
7. Indtægter
8. Finansindtægter
9. Interne udgifter og indtægter

Hovedarterne er yderligere opsplittet på underarter, der helt præcist angiver, hvilken udgift eller indtægt vi har med at gøre. Eksempelvis er hovedart 2 delt på:

2.2 Fødevarer
2.3 Brændsel og drivmidler
2.6 Køb af jord og bygninger
2.7 Anskaffelser
2.9 Øvrige varekøb

Formålet med at registrere udgifter eller indtægter på arter er, at vi senere kan trække data ud, der eksempelvis viser, hvor meget kommunen har konteret på varekøb eller helt ned på, hvad der er brugt til brændsel og drivmidler.

Der er til samtlige skoler, SFO'er og børnehaver uddelt "Vejledning i artskontering", som er et opslagsværk i, hvilke arter du skal kontere på. Eksempelvis skal buskort konteres på en art 4.0 konto, som er tjenesteydelser uden moms.

I "Vejledning i artskontering" finder du også en oversigt over samtlige underarter. Vejledningen kan rekvireres ved henvendelse til Central Økonomi.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Danske Bank er Jammerbugt Kommunes bankforbindelse.

Danske Bank

• Reg.nr.: 4368
• Kontonr.: 0013779171
• IBAN: DK3030000013779171
• Swift: DABADKKK

Kontoen bedes oplyst til eksterne leverandører, der skal overføre penge til kommunen.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Ved overenskomstforhandlingerne i 2005 blev der indgået en aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov. Aftalen indebar, at der i hver kommune og region senest pr. 1. januar 2007 skulle etableres en barselsudligningsordning.

Formålet med aftalen var at sikre en økonomisk udligning mellem samtlige arbejdspladser inden for kommunen/regionen, således at udgifter til barsel ikke påhviler den enkelte arbejdsplads alene. Formålet med aftalen var også at understøtte et arbejdsmarked med lige muligheder for mænd og kvinder samt mindske den spidsbelastning på arbejdspladsen, der opstår, når en medarbejder er fraværende i længere tid.

Sammenlægningsudvalget godkendte 21. november 2006, at der blev oprettet en central barselspulje i Jammerbugt Kommune.

Folketinget vedtog 3. marts 2022 en ændring af barselsloven. Den nye barselslov trådte i kraft 1. juli 2022 og har virkning for forældre til børn, der er født 2. august 2022 eller senere. Den nye barselslov indeholder en 24-24 orlovsmodel, som indfører en ligedeling af retten til barselsdagpenge efter fødsel med 24 uger til hver af forældrene.

Jammerbugt Kommunes barselsudligningsordning dækker 90% af differencen mellem lønnen for den barslende og den dagpengerefusion, arbejdspladsen modtager fra Udbetaling Danmark. Dermed vil alle arbejdspladser, som har en medarbejder på barsel, modtage refusion.

Barselsudligningsordningen dækker udgifterne ved 24-24 modellen, ligesom de første 8 uger før den faktiske fødsel er dækket af ordningen. Der er ret til max. 26 ugers barselsrefusion efter fødslen.

Hvis du vil vide mere om barselsudligningsordningen, kan du kontakte Mette Bach på telefon: 72 57 75 04 eller mail: mba@jammerbugt.dk.

Spørgsmål til selve barselslovens indhold og fordeling af orlov mellem forældrene skal stilles til HR.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

En bevilling er bemyndigelsen til at afholde udgifter og/eller oppebære indtægter inden for en fastlagt økonomisk ramme.

Til hvert politikområde (bevilling) er der givet en nettobevilling med tilhørende tekst/bemærkning (Specielle bemærkninger). Denne nettobevilling gives, når budgettet for året godkendes politisk.

Kommunalbestyrelsen er bevillingsmyndigheden, dvs. at skal der gives en bevilling eller tillægsbevilling, skal det godkendes i Kommunalbestyrelsen. Du kan læse mere om tillægsbevillinger under punktet "Tillægsbevillinger".

Du kan læse mere om bevillinger, bevillingsniveauer mv. i Principper for økonomistyring - afsnit 3.2.

Tillægsbevillinger

Budgetter for de seneste år samt budgetprocessen for den kommende budgetproces kan du finde på vores hjemmeside.

Høring om budgetoplæg 2024

Økonomiudvalget har på møde  23. august 2023 besluttet, hvilke omstillingsforslag der skulle sendes i høring. Høringsperioden løb fra den 24. august 2023 til den 4. september 2023. Nedenfor finder du høringskataloget samt høringssvarene.

Høringskatalog

Høringssvar

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

I løbet af budgetåret gennemfører forvaltningerne i samarbejde med Central Økonomi budgetopfølgninger. Budgetopfølgningerne har til formål at give et skøn over det endelige forbrug i indeværende budgetår.

Retningslinjer for samlet budgetopfølgning

Retningslinjerne er en del af "Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune".

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Danske virksomheder har et CVR-nummer. CVR-nummeret er et 8-cifret nummer, der er unikt for den enkelte virksomhed.

Jammerbugt Kommunes CVR-nummer er: 29 18 94 39

CVR-nummeret er virksomhedens identifikationsnummer. Det er således CVR-nummeret, der skal bruges, når en virksomhed ønsker at identificere sig over for myndigheder og private, f.eks. i forbindelse med udstedelse af fakturaer mv.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

De overordnede retningslinjer for Jammerbugt Kommunes låntagning, kapitalforvaltning mv. er beskrevet i den finansielle strategi.

Retningslinjerne for kommunernes låntagning er beskrevet i lånebekendtgørelsen og den tilhørende vejledning.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Økonomiudvalget beslutter hvert år, hvilke pris- og lønfremskrivningsfaktorer der skal anvendes ved udarbejdelse af budgettet for det kommende år.

KL's vurdering af pris- og lønfremskrivningsprocenterne kan rekvireres ved at tage kontakt til Central Økonomi.

Ansvarlig for denne side: Henriette Prangsgaard

Hovedreglen for kontante udlæg er, at de så vidt muligt skal undgås. Regninger skal primært komme elektronisk til institutionens EAN-nr.

Sørg for at lave en aftale med din leverandør af varer og tjenesteydelser, som sikrer elektronisk modtagelse af faktura (opret konto hos leverandøren og aflevér korrekt EAN-nr., når der handles).

Skulle du alligevel have haft et kontant udlæg for din arbejdsplads, er det vigtigt, at du følger de retningslinjer, der er beskrevet i Principper for økonomistyring – bilag 4.3.2., som beskriver, at man ved udlæg skal anvende udlægsappen i Økonomisystemet, ØS Indsigt.

I bilaget beskrives desuden, hvordan du skal forholde dig, såfremt du er den eneste, der har adgang til ØS Indsigt i din afdeling.

Husk: Du må ALDRIG attestere et bilag med udbetaling til dig selv.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Retningslinjerne for statusafstemninger er beskrevet i Principper for Økonomistyring - Bilag 3.3.1 Risikostyring og intern kontrol.

Der er udarbejdet en skabelon til brug for afstemninger.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Reglerne for leasing er beskrevet i Bilag 3.8.1 - Retningslinjer for leasing.

Ved indgåelse af leasingaftaler skal det sikres, at aftalen er økonomisk hensigtsmæssig og i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes indkøbspolitik.

Reglerne for kommunal leasing er fastsat i ministeriets lånebekendtgørelse. Generelt tillader lånebekendtgørelsen leasingfinansiering af driftsmidler, mens leasing af anlæg opfattes som lån og dermed fragår kommunens låneramme.

Leasingaftaler oprettet under Jammerbugt Kommunes Masteraftale med KommuneLeasing kræver ikke nogen politisk behandling, idet Masteraftalen allerede er godkendt politisk, mens leasingaftaler uden for Masteraftalen skal godkendes af Økonomiudvalget, såfremt den samlede anskaffelsessum overstiger 1.000.000 kr.

Fagforvaltningen driver processen omkring oprettelse af en leasingaftale i samarbejde med indkøbsfunktionen, der efter henvendelse driver udbud, rammeaftaler mm. Fagchefen har ansvaret for leverancer til eksempelvis kravsspecifikation og i samarbejde med den decentrale økonomifunktion at forholde sig til leasingbehovet og diverse vilkår.

Leasingselskaberne har typisk behov for følgende oplysninger i forbindelse med henvendelsen om oprettelse af leasingaftale:

• Kommunens navn, adresse mv., inklusiv EAN-nr.
• Hvad der skal leases (indkøbssum excl. moms, tekniske detaljer, forventet leveringsdato mv.)
• Vilkår for leasingaftalen (løbetid, ønske til restværdi ved udløb og betalingsfrekvens)
• Kontraktansvarlig (fagchef), leverancegodkender samt tegningsberettigede
• Hvem der skal underskrive leasingaftalen jf. tegningsreglerne som du finder i bilag 3.8.1

På KommuneLeasings hjemmeside kan du finde en blanket til oprettelse af finansiel leasing af biler eller til leasing af øvrigt udstyr.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Jammerbugt Kommunes tværgående ledelsesinformationssystem blev etableret på initiativ af Direktionen i 2010 ud fra følgende motivation:

• ønsket om bedre og let tilgængelig ledelsesinformation på alle niveauer og på tværs af organisation og fagområder
• ønsket om at understøtte en styringskultur med fokus på løbende overblik over sammenhænge mellem fagdata og økonomien som følger deraf
• ønsket om bedre og nemmere adgang til analyser på egne data (hurtigere svar på ad hoc-spørgsmål)

BI-strategien er konfirmeret i Direktionen flere gange over årene, og det tværgående sigte forsøges fortsat fastholdt. Systemet er under løbende udvikling og tilrettes de aktuelle fagsystemer og datakilder.

Den primære indgang til vores ledelsesinformationsdata sker gennem BI-systemet TARGIT.

TARGIT har i hele implementeringen været vores foretrukne præsentationsværktøj, da vi er meget tilfredse med funktionaliteten og især brugervenligheden, der gør det nemt at introducere nye brugere og udsende materiale til mange. Kombinationen af TARGIT med Excel og RPA-værktøj giver nye og spændende muligheder. Datasætte kan endvidere bearbejdes i Power-BI, hvis det er ønsket.

Der er i Central Økonomi etableret et analyseteam, som har ansvaret for og overblikket over vores analysekraft i bredere forstand (inkl. BI-systemet). Inge Ørsnes Bjerregaard og Rikke Juul er primære på opgaven, men Britt Rom Kristiansen, Kasper Østergaard og Ruben Nielsen er ligeledes tilknyttet og kan kontaktes herom. Vores egne kuber og RPA-løsninger udarbejdes i samarbejde med Kasper Langeland Michelsen i IT-afdelingen.

Der er p.t. omkring 400 brugere med licens til systemet. Det er hensigten at kompetencerne på brugen af TARGIT skal være fordelt ud på fagområderne med understøttelse fra det centrale team og forvaltningsservices.

Hvis du ønsker adgang til ledelsesinformationssystemet, kan din leder oprette dig igennem 7913.jammerbugt.dk.

For introduktion til systemet kan du kontakte:

• Inge Ørsnes Bjerregaard, igc@jammerbugt.dk

• Rikke Juul, rju@jammerbugt.dk

Ansvarlig for denne side: Rikke Juul

Ledelsestilsynet består af både en økonomisk og en faglig del, og alle institutioner skal have udarbejdet et notat, der beskriver deres ledelsestilsyn. Beskrivelsen skal kunne forevises revisionen, forvaltningen og økonomiafdelingen.

Vi har udarbejdet en skabelon til notatet til inspiration.

Ledelsestilsynet skal tilrettelægges ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko. Det vigtige er, at ledelsestilsynet udføres, og at det kan dokumenteres over for revision, forvaltninger og økonomisk afdeling.

Det økonomiske ledelsestilsyn kan ske gennem udførelse af forskellige interne kontroller. Behovet for kontrollerne kan være forskellige, men for at hjælp forvaltningerne med deres kontroller sendes der hver måned et tjekskema og dokumentation ud til alle ledere, der dækker minimumskravene for ledelsestilsyn.

Du kan læse mere om ledelsestilsyn i Principper for Økonomistyring - Bilag 3.3.3.

En del af ledelsestilsynet består også af anvisninger i ØS Indsigt. Du finder en vejledning hertil under overskriften ØS Indsigt - Anvisning.

Nedenfor finder du materiale omkring tjekskema og dokumentation samt undervisning i brugen heraf:

Plancher fra introduktionsmøde

Introduktion til nyt ledelsestilsyn - optagelse af præsentation

Vejledning i SBSYS-arkivering

Introduktion til NemSag (5 min. optagelse)

 

Gå til NemSag

 

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Se Jammerbugt Kommunes opkrævningsplan

Ansvarlig for denne side: Lise Knattrup Markusen

Principper for overførsel mellem årene skal understøtte god økonomistyring på alle niveauer i Jammerbugt Kommune.

Overførselsadgangen er lavet, så overførslerne skaber en balance mellem det 1-årige perspektiv omkring overholdelse af servicerammen, politiske mål mv. og det flerårige perspektiv hos de budgetansvarlige for at sikre mulighed for langsigtet planlægning og budgetoverholdelse.

Alle områder bortset fra de budgetgaranterede områder er delt op i tre kategorier med forskellige muligheder for overførsel af overskud og underskud:

1. Økonomisk decentraliserede områder
2. Andre områder
3. Områder uden overførselsadgang

Det er muligt at læse mere om overførselsadgangen i Principper for økonomistyring, hvor også placeringen af de forskellige områder er specificeret. Du kan finde informationen i hoveddokumentet samt bilag 3.5.1.

Der gælder specielle regler for de budgetgaranterede områder, som du kan læse i bilag 3.5.2.

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Ud over et CVR-nummer får en virksomhed også tildelt et såkaldt P-nummer (Produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virksomheden driver virksomhed fra. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer.

Da virksomheden tildeles et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra der drives virksomhed, kan der således være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. En produktionsenhed er en adresse, der ejes af en virksomhed; en adresse hvorfra virksomheden udfører aktiviteter.

Således har alle institutioner, skoler, genbrugspladser, plejecentre mv. sit eget P-nr.

P-nummeret bruges bl.a. af SKAT til eventuel beregning af befordringsfradrag og af Arbejdstilsynet til udsøgning af arbejdssteder i forbindelse med tilsynsbesøg. Derfor er det vigtigt, at der gives besked til Central Økonomi hvis:

• arbejdsstedet flytter adresse
• arbejdsstedet lukkes
• der oprettes nyt arbejdssted

Oprettelse af P-nr. sker i Central Økonomi.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Link til retsinformation

Ansvarlig for denne side: Karin Agesen

"Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune" udgør kommunens kasse- og regnskabsregulativ. Ifølge styrelseslovens § 42, stk 7 skal Kommunalbestyrelsen fastsætte regler for indretningen af kommunens kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ.

Formålet med styringsprincipperne er at:

• sikre en korrekt administration inden for kommunens økonomistyring
• tilgodese Økonomiudvalgets indsigt i de økonomiske og almindelige administrative forhold
• beskrive de gældende styringsforhold for Jammerbugt Kommune
• sikre interne kontroller, som tager udgangspunkt i en afvejning af væsentlighed og risiko
• sikre en præcisering af budgetansvar og ledelsesansvar

Hoveddokument

Bilagsoversigt

Bilag 1.6.1 - Roller og ansvar

Bilag 3.2.1 - Oversigt over politikområder

Bilag 3.2.2 - Anlægsstyring

Bilag 3.3.1 - Risikostyring og intern kontrol

Bilag 3.3.2 - Bogføring, attestation og anvisning

Bilag 3.3.3 - Decentral ledelse og ledelsestilsyn

Bilag 3.3.4 - Intern kontrol af faktura der bogføres automatisk

Bilag 3.4.1 - Retningslinjer for samlet budgetopfølgning

Bilag 3.5.1 - Områder med overførselsadgang

Bilag 3.5.2 - Indtægter fra de budgetgaranterede områder

Bilag 3.7.1 - Tidsplan for årsregnskab

Bilag 3.7.2 - Opfølgning på decisionsskrivelse fra ministerier

Bilag 3.8.1 - Retningslinjer for leasing

Bilag 3.8.2 - Retningslinjer for lejeaftaler

Bilag 4.2.1 - Tegningsberettigede

Bilag 4.3.1 - NemKonto

Bilag 4.3.2 - Kontante udlæg

Bilag 4.3.3 - Betalingskort

Bilag 4.3.4 - Håndtering af kontantkasser

Bilag 4.3.5 - Håndtering af brugerbetalinger, beboermidler mm.

Bilag 4.3.6 - Særligt om indsamlinger, indtægter mv.

Bilag 5.2.1 - Systemer der håndterer økonomiske transaktioner

Bilag 5.5.1 - Afskrivning af restancer

Bilag 5.5.2 - Opkrævningsplan

Tillæg - Anlægsregnskab sagsfremstilling

Skabelon - Anlægsregnskab

Tillæg - Vejledning - Økonomi i eksterne projekter

Tillæg - Projektvejledning

Tillæg - Salg og bortskaffelse af løsøre

Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen

Kommunens regnskab indeholder en beretning og et årsregnskab.

Beretningen indeholder den overordnede præsentation af regnskabet i form af tal og tekst. I beretningen kan du bl.a. finde borgmesterens forord, ledelsens årsberetning, ligesom du kan se de enkelte udvalgs regnskabsresultater og de kommentarer, der er knyttet hertil.

Årsregnskabet indeholder de autoriserede regnskabsoversigter, oversigt over anlægsarbejder og garantiforpligtelser.

I årsberetningens Bind 1 findes den godkendte regnskabspraksis for aflæggelse af årsregnskabet. 

Vil du se beretningen eller årsregnskabet, kan du finde dette på kommunens hjemmeside.

Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen

I forbindelse med den regnskabsmæssige årsafslutning kan der opstå nogle særlige problemer med hensyn til spørgsmålet om, hvilket årsregnskab en given udgift eller indtægt skal henføres til. Her gælder som hovedregel følgende:

Regnskabsføringen i supplementsperioden skal ske i regnskabet for det år, hvori transaktionen finder sted.
Denne hovedregel er benævnt 'transaktionsprincippet'.

I Jammerbugt Kommune starter forsupplementsperioden primo december. Der kan hermed bogføres i ”nyt år", hvis et bilag vedrører det nye år.

Tilsvarende vil der være mulighed for at bogføre i ”gammelt år” indtil medio januar måned.

Der udsendes hvert år i november en mail til alle ØS-brugere, hvor det præciseres, hvilke datoer der kan bogføres inden for i de pågældende regnskabsår.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Ved overenskomstforhandlingerne i 2005 blev der indgået en aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov. Aftalen indebar, at der i hver kommune og region senest pr. 1. januar 2007 skulle etableres en barselsudligningsordning. Sammenlægningsudvalget godkendte 21. november 2006, at der blev oprettet en central barselspulje i Jammerbugt Kommune.

Herudover var det op til de enkelte kommuner, om de ville lave andre udligningsordninger. 12. november 2006 besluttede Sammenlægningsudvalget, at der ligeledes skulle etableres en pulje til dækning af udgifter ved langvarig sygdom på børne- og kulturområdet (politikområde 1-4). Sygdomspuljen blev oprettet, idet arbejdspladserne på disse politikområder vil blive særligt økonomisk belastet ved langvarig sygdom.

Puljen til langvarig sygdom dækker en del af differencen mellem gennemsnitslønnen for den syges personalegruppe og den dagpengerefusion arbejdspladsen modtager fra den syges bopælskommune. Dermed vil alle arbejdspladser (politikområde 1-4), som har en langtidssyg medarbejder, modtage refusion. Økonomiudvalget har besluttet, at "langvarig sygdom" defineres som sygdom over 30 dage.

Hvis du vil vide mere om sygdomspuljen, kan du kontakte Mette Bach på telefon: 72 57 75 04 eller mail: mba@jammerbugt.dk.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Du finder Jammerbugt Kommunes takster og priser på vores hjemmeside.

Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen

• Alle brugere af ØS-indsigt vil modtage en mail, når der sker opdatering af ØS Indsigt, eller når der bliver lavet nye funktionaliteter i ØS Indsigt
• Der afholdes løbende kurser i ØS Indsigt for nye og øvede brugere. Invitation til deltagelse heri sendes pr. mail til alle ØS-brugere

Oprettelse/ændring/sletning af bruger i ØS Indsigt

Når du skal oprettes som bruger i ØS Indsigt, skal din leder skriftligt anmode økonomiafdelingen herom.

Anmodning om brugeroprettelse foretages via Topdesk, hvor brugerens stamoplysninger indtastes, og hvor der samtidig angives, hvilke adgange i systemet brugeren skal have rettighed til.

Anmodning om oprettelse eller ændring af eksisterende bruger skal altid foretages af nærmeste overordnede leder.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Hovedregler vedr. indberetning af B-skat

Ansvarlig for denne side: Karin Agesen

Du skal have opbygget en kontoaliaskontoplan for at kunne bogføre decentralt. Du kan selv forsøge at give dig i kast med opbygningen, eller du kan søge hjælp hos den økonomikonsulent, der dækker dit område.

En kontoaliaskontoplan er en mere detaljeret kontoplan end den centrale kontoplan, som traditionelt bruges i den kommunale organisation. Alle institutioner kan få opbygget en kontoaliaskontoplan.

Et kontoalias-kontonummer er opbygget af 9 cifre, eksempelvis 45-01-03-229, hvorimod det centrale registreringsnummer har 10 cifre (301 02 086-01).

Formålet med en kontoaliaskontoplan er, at flere alias kan pege på den samme registreringskonto i den centrale kontoplan.

På mange skoler har man ønsket at dele det op således, at de kan se, hvad der bliver købt af materialer til eksempelvis danskbøger på 1. klassetrin, danskbøger på 2. klassetrin osv. Det samme kunne gælde for matematikbøger.

Skolen kan i dette tilfælde få en kontoaliaskonto for hvert klassetrin til danskbøger, matematikbøger osv. Der kan med andre ord oprettes lige så mange kontoaliaskonti i tilknytning til samme centrale kontonummer, som du ønsker.

Ved kontering af en faktura via bilagsoversigten i ØS Indsigt skal du blot indtaste det 9-cifrede kontoaliaskontonummer og samtidig sørge for, at institutionsnummeret passer, idet det er dette nummer, der styrer, hvilken kontoaliaskonto der bliver bogført på.

Når der bogføres på et kontoaliaskontonummer, er posteringen samtidig på plads i det centrale økonomisystem, ØS Indsigt, og saldolisten er opdateret.

En kontoaliaskontoplan kan også anvendes, hvis der centralt er behov for at tilknytte posteringer på samme registreringskonto til forskellige projekter, hvor der senere skal udtrækkes rapporter på.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

I ØS Indsigt findes en kontoplan for den enkelte institution eller område.

Kontoplanen er tit institutionsbegrænset ved, at der er påført et institutionsnummer, så man kun kan se de konti, som man har rettigheder til.

Har man ændringer til kontoplanen, herunder eventuel oprettelse af nye konti, sletning eller lukning af eksisterende konti, skal man rette henvendelse til sin kontaktperson i økonomiafdelingen i hhv. Fjerritslev, Brovst, Pandrup eller Aabybro.

Ansvarlig for denne side: Mette Bach

Hvis der skal oprettes en ny leverandør i ØS Indsigt, skal der sendes en mail til "Leverandør"-postkassen i Outlook, gerne med en vedhæftet faktura, hvoraf de nødvendige oplysninger til oprettelsen fremgår.

Hvis ikke der medsendes en original faktura, bedes som minimum oplyst CPR-nr. eller CVR-nr. - alternativt navn, adresse samt betalingsoplysninger, hvis ikke CVR-nr. forefindes. Husk dokumentation for betalingsoplysninger.

Vejledning

Ansvarlig for denne side: Mette Bach