Arbejdsmiljøgruppens opgaver
Arbejdet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, APV, årshjulet og besøg fra AT.
HovedMED har besluttet de tværgående arbejdsmiljøindsatser frem til 2025 og udarbejdet nedenstående redskab til brug for Lokale MED-udvalg, ForvaltningsMED og arbejdsmiljøgrupperne i Jammerbugt Kommune.
Handlingsplaner
Som noget nyt skal arbejdsmiljøgruppen udarbejde arbejdspladsens handlingsplaner i SafetyNet.
Alle medarbejdere har adgang til at se handlingsplanerne i SafetyNet, men kun leder og AMR har redigeringsret.
Det er muligt at tildele en medarbejder tovholderfunktionen i SafetyNet. Som tovholder får medarbejderen redigeringsret til den pågældende handlingsplan og har ansvaret for at følge op på handlingsplanen. Se mere i Vejledning til handlingsplaner i SafetyNet
Link til SafetyNet:
Alle arbejdspladser i Jammerbugt Kommune skal gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV).
APV-processen er et af de mest centrale redskaber i det systematiske arbejdsmiljøarbejde, og i mange virksomheder er resultatet øget trivsel og lavere sygefravær.
Processen starter med, at I afdækker arbejdsmiljøet i alle dele af virksomheden. Hvis det viser sig, at der er risici eller problemer i arbejdsmiljøet, skal I vurdere deres alvor og beslutte, hvordan I vil håndtere dem. I skal også tage stilling til, hvem der har ansvaret for, at problemerne bliver løst, og hvornår I skal følge op på, om jeres tiltag har haft den ønskede effekt.
Som et led i jeres APV skal I udarbejde en skriftlig handlingsplan, som skal være tilgængelig for alle på virksomheden. I skal oprette handlingsplaner i SafetyNet (se afsnittet ovenfor).
- I bestemmer selv, hvordan I vil gribe APV-arbejdet an. Det vil sige, at I kan vælge den metode, der passer bedst til jeres arbejdsplads.
- Dog er der en række formelle krav fra Arbejdstilsynet til APV'en
Læs mere om Krav til APV på Arbejdstilsynets hjemmeside: Krav til arbejdspladsvurderingen (APV) - Arbejdstilsynet (at.dk)
Husk at APV´en skal dække alle ansatte på arbejdspladsen - inklusiv arbejdende gæster, konsulenter, vikarer og andre eksterne, der arbejder på arbejdspladsen.
Brug Arbejdstilsynets brancherettede APV-værktøj til at afdække risici i jeres arbejdsmiljø og få hjælp til at risikovurdere og løse de arbejdsmiljøproblemer, I finder:
Arbejdstilsynets APV-værktøjer
Andre eksempler og inspiration:
- APV
- APV - et enkelt redskab til fysisk og psykisk APV
- APV-eksempel på spørgeskema til det administrative område
- APV-eksempel på spørgeskema til køkkenområdet
- APV-eksempel på skema til rengøringsområdet
- APV-eksempel på spørgeskema til teknisk serviceområde
- APV-eksempel på spørgeskema til IT-området på Aabybro Rådhus
- APV og tjekliste arbejdende håndværkere
- Sikkerhedsrundering
Særligt for gravide og ammende
I forbindelse med løsning af de daglige opgaver kan der være særlige hensyn, der skal tages til gravide og ammende. Disse forhold skal kortlægges og risikovurderes med henblik på at vurdere, om den gravide eller ammende udsættes for påvirkninger, der kan indebære fare for graviditeten eller amningen.
Se nærmere i Arbejdstilsynets vejledning "Gravide og ammendes arbejdsmiljø".
I forbindelse med APV’en kan der udarbejdes en risikovurdering. Den kan med fordel udarbejdes på forkant. Læs mere i Arbejdstilsynets vejledning. Arbejdstilsynet har beskrevet, hvilke forhold man skal være særligt opmærksom på:
- Stød, vibrationer voldsrisiko
- Støj
- Langvarigt stående og gående arbejde
- Smitsomme påvirkninger
- Kemiske påvirkninger
- Natarbejde
Her finder du et APV-skema (gravidmedjob.dk).
OBS: Husk at inddrage natarbejde hvis det er relevant til afdækning af særlige opmærksomhedspunkter i forbindelse med gravide.
I højre siden kan arbejdsmiljøgruppen vinge af hvilke emner, der er aktuelle for den pågældende arbejdssituation samt udskrive APV-skemaet og en tilhørende handlingsplan.
Arbejdstilsynet er overordnet tilsynsmyndighed i forhold til arbejdsmiljøet på landets arbejdspladser. Er I varslet et besøg, eller har I brug for at kommunikere med tilsynsmyndigheden, kan I finde vejledninger og inspirationsmaterialer herunder.
Al kommunikation med Arbejdstilsynet, i forbindelse med tilsynssager, foregår digitalt.
Herunder finder I links til det forebyggende arbejde med arbejdsmiljøet:
- Pjece om forebyggende arbejdsmiljøarbejde
- Enkel metode til risikovurdering
- Prioriteringsværktøj til risikovurdering
- Pjece "Kom volden i forkøbet"
- Metode til risikovurdering Trafiklys (Vold som udtryksform)
- Pjece med eksempler og metoder til risikovurdering (Vold som udtryksform)
Læs mere på Arbejdsmiljøweb.
Årlig arbejdsmiljødrøftelse
Ifølge reglerne om samarbejde i arbejdsmiljø skal der afholdes en årlig arbejdsmiljødrøftelse. I nedenstående er Arbejdstilsynets guide til inspiration.
Kontakt
HR:
Mail: hr@jammerbugt.dk