
Her kan du registrere arbejdsrelateret vold og trusler og anmelde arbejdsulykker
Viden og regler om anmeldelse af arbejdsulykker, brilleskader og registrering af arbejdsrelateret vold og trusler. Hertil hvordan du registrerer i SafetyNet.
SafetyNet
Det er ledelsens ansvar, at hændelser bliver korrekt registeret i SafetyNet.
Når man registrer hændelser kan man vælge mellem 1) Arbejdsulykker og 2) Arbejdsrelateret vold og trusler i forbindelse med arbejdet med borgere (uden fravær eller behandling)
OBS: Hvis en hændelse med vold og trusler har medført fravær eller der forventes krav om ydelser i forbindelse med hændelsen, skal hændelsen registreres som en 1) Arbejdsulykke i SafetyNet. Dette gælder ligeledes hvis hændelsen har været voldsom.
Det er lederens ansvar, at sørge for at hændelsen bliver registeret korrekt i SafetyNet. Hvis man er i tvivl, så registrér altid hændelsen som en Arbejdsulykke.
SafetyNet er ikke til anmeldelse af interne samarbejdsudfordringer eller faglige uenigheder. Her henvises i stedet til Jammerbugt Kommunes personalepolitik. Hvis en medarbejder oplever psykisk vold, chikane eller mobning fra en leder eller kollega skal medarbejderen gå til sin TR, AMR, leder eller leders leder.
Link til SafetyNet
Medarbejdere med en jammerbugt.dk mail:
https://online4.safetynet.dk/JammerbugtKommune_ADFS/default.aspx
(Klik derefter "Active Directory")
https://online4.safetynet.dk/JammerBugtKommune_ADFS2/default.aspx
Vejledninger til SafetyNet
Det er lederens ansvar at informere sine medarbejdere om SafetyNet.
Medarbejderne skal informeres om følgende:
- Hvad er SafetyNet?
- Hvornår og hvordan bruger vi SafetyNet?
- Hvordan tilgås SafetyNet?
(se ovenstående boks "vejledning til medarbejdere").
Nedenstående slides og flyer kan benyttes i lederens videreformidling til medarbejdere:
Orienter dig i vejledningerne, som guider dig trin for trin i anmeldelse af arbejdsulykker og registrering af arbejdsrelateret vold og trusler i SafetyNet.
OBS: Hvis hændelsen har været voldsom og/eller medarbejderen er kommet til skade i forbindelse med hændelsen, så vær opmærksom at hændelsen bør registreres under arbejdsulykker i stedet.
OBS: SafetyNet er ikke til anmeldelse af interne samarbejdsudfordringer eller faglige uenigheder. Her henvises i stedet til Jammerbugt Kommunes personalepolitik. Hvis en medarbejder oplever psykisk vold, chikane eller mobning fra en leder eller kollega skal medarbejderen gå til sin TR, AMR, leder eller leders leder.
Vejledningerne opdateres løbende så hold dig altid informere i de vejledninger, der ligger herunder:
- Hændelsesmodulet - vejledning til ledere (arbejdsulykker og arbejdsrelateret vold og trusler)
- SafetyNet-app - vejledning
- Installation af SafetyNet-app til Jammerbugt-enheder (iPhone og iPad)
- Installation af SafetyNet-app til privat brug (android og appel)
- Videovejledning - sådan anmelder du en arbejdsulykke
- Videovejledning - sådan registrerer du arbejdsrelateret vold og trusler
Orienter dig i vejledningerne, som guider dig trin for trin i anmeldelse af arbejdsulykker og registrering af arbejdsrelateret vold og trusler i SafetyNet.
OBS: Hvis hændelsen har været voldsom og/eller medarbejderen er kommet til skade i forbindelse med hændelsen, så vær opmærksom at hændelsen bør registreres under arbejdsulykker i stedet.
Vejledningerne opdateres løbende så hold dig altid informere i de vejledninger, der ligger herunder:
- Hændelsesmodulet - vejledning til AMR (arbejdsulykker og arbejdsrelateret vold og trusler)
- SafetyNet-app - vejledning
- Installation af SafetyNet-app til Jammerbugt-enheder (iPhone og iPad)
- Installation af SafetyNet-app til privat brug (android og appel)
- Videovejledning - sådan anmelder du en arbejdsulykke
- Videovejledning - sådan registrerer du arbejdsrelateret vold og trusler
Orienter dig i vejledningerne, som guider dig trin for trin i anmeldelse af arbejdsulykker og registrering af arbejdsrelateret vold og trusler i SafetyNet.
OBS: Hvis hændelsen har været voldsom og/eller du er kommet til skade i forbindelse med hændelsen, så vær opmærksom at hændelsen bør registreres under arbejdsulykker i stedet.
Vejledningerne opdateres løbende så hold dig altid informere i de vejledninger, der ligger herunder:
- Hændelsesmodulet - vejledning til medarbejder (arbejdsulykker og arbejdsrelateret vold og trusler)
- SafetyNet-app - vejledning
- Installation af SafetyNet-app til Jammerbugt-enheder (iPhone og iPad)
- Installation af SafetyNet-app til privat brug (android og appel)
- Videovejledning - sådan anmelder du en arbejdsulykke
- Videovejledning - sådan registrerer du arbejdsrelateret vold og trusler
Forskellen på arbejdsulykker og erhvervssygdomme
En arbejdsskade dækker over to forskellige begreber:
- Arbejdsulykker
- Erhvervssygdomme
En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som opstår efter en bestemt hændelse eller en påvirkning, der er sket pludseligt eller inden for fem dage. Det kan f.eks. være et vrid i ryggen ved en forflytning, et knoglebrud ved et fald eller et chok som følge af en voldsom akut psykisk belastning.
Har du været udsat for en arbejdsulykke skal du anmelde den i SafetyNet, som du finder link til øverst på siden.
En erhvervssygdom er en sygdom, som opstår af påvirkninger gennem kortere eller længere tid i forbindelse med arbejdet eller arbejdsforholdene. Det drejer sig f.eks. om nogle gigtformer som følge af vedvarende fysisk slid, eller hvis en tilskadekommen får nedsat hørelse efter flere års arbejde i larmende omgivelser.
Erhvervssygdomme skal anmeldes af hensyn til muligheden for at kunne få erstatning. Sidste frist for at rejse krav om erstatning, er et år efter, man har fået kendskab til, at sygdommen kan skyldes ens arbejde.
En erhvervsbetinget lidelse skal anmeldes gennem egen læge.
Som arbejdsgiver har man anmeldepligt, hvis ens medarbejder kommer ud for en ulykke ved udførsel af sit arbejde.
Skadelidte kan have ret til erstatning, hvis der opstår varigt mén eller tab af erhvervsevne på grund af arbejdsskaden. En arbejdsskade kan anerkendes, hvis der er årsagssammenhæng mellem skadelidtes arbejde og årsagen til skaden.
Skadelidte skal være opmærksom på, om egen arbejdsskade bliver anmeldt. Hvis ens arbejdsgiver, læge eller tandlæge ikke overholder sin pligt til at anmelde, skal skadelidte selv anmelde arbejdsskaden.
Anmeldelsen er en forudsætning for at kunne få en eventuel erstatning. Sidste frist for at rejse krav om erstatning er 1 år efter, skaden er opstået.
Anmeldelse af arbejdsulykker
Anmeldelse af arbejdsulykker
I Jammerbugt Kommune skal alle arbejdsulykker anmeldes senest 14 dage efter tilskadekomstdagen og gerne hurtigst muligt.
Fra og med den 2. oktober 2023 skal alle arbejdsulykker anmeldes i SafetyNet.
Det er lederens ansvar at arbejdsulykker anmeldes korrekt. Det er dog muligt for skadelidte selv at registrere sin arbejdsulykke i SafetyNet. Ved afslutning af registreringen, vil anmeldelsen automatisk blive videresendt til lederen, som har ansvaret for at anmeldelsen bliver færdigbehandlet. Når lederen har anmeldt arbejdsulykken i SafetyNet, vil sagen videresendes til HR.
Du finder udførlige vejledninger øverst på siden, som guider dig gennem, hvordan du anmelder en arbejdsulykke i SafetyNet.
Registrering af sygefravær i forbindelse med en arbejdsulykke
Har skadelidte været sygemeldt som følge af arbejdsskaden, skal du, ligesom med alt andet fravær, indberette fraværsdage i enten KMD Rollebaseret eller Vagtplan. Sygefraværet skal indberettes, hvis skadelidte har været sygemeldt mindst én dag udover tilskadekomstdagen.
Fraværet skal indberettes som ”Arbejdsskade”. Det er vigtigt at fraværet i forbindelse med en arbejdsskade bliver indberettet korrekt, så vi kan identificere den rigtige baggrund for sygefraværet. Det kan eksempelvis være relevant, hvis der senere hen opstår spørgsmål i forbindelse med arbejdsskadesagen, og vi skal kunne dokumentere indberettet fravær i forbindelse med arbejdsulykken.
Særligt ved dødsfald og alvorlige ulykker
Dødsfald, der kan være forårsaget af en arbejdsskade eller dødsfald, der indtræder på en arbejdsplads skal underrettes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring inden 48 timer (døgntelefon 2042 6397).
Arbejdstilsynet foretager akutundersøgelser af alle alvorlige ulykker, herunder dødsulykker samt ulykkeshændelser af særlig farlig karakter.
Derudover undersøger Arbejdstilsynet hvert år et udsnit af andre ulykker med henblik på at klarlægge årsagerne og undersøge om en gentagelse er tilstrækkeligt forebygget.
Personer i aktivering eller praktik, som ikke er ansat hos Jammerbugt Kommune kan være omfattet af arbejdsskadesikringsloven.
Personerne vil ikke være at finde i SafetyNet, hvorfor I skal tage kontakt til HR, for at få hjælp til anmeldelsen, hvis vedkomne har været udsat for en arbejdsulykke.
Har en virksomhedspraktikant pådraget sig en arbejdsulykke, skal I udfylde nedenstående skema og sende ind til arbejdsskade@jammerbugt.dk:
Skema til anmeldelse af arbejdsulykker på virksomhedspraktikant
Forebyggelse og læring af ulykker
Det er vigtigt løbende at forebygge arbejdsulykker. Derfor skal arbejdsmiljøgruppen arbejde med det sikre og sunde arbejdsmiljø gennem en arbejdsmiljømæssig og hensigtsmæssig adfærd og kultur. Hvis uheldet alligevel er ude, er det altid vigtigt at drage læring af de ulykker og hændelser, der har været, så I fremadrettet kan forebygge tilsvarende situationer.
I SafetyNet eksisterer et skadesbarometer, som giver et overblik over antallet af arbejdsulykker og registrede vold og trusler på arbejdspladsen. Det er også muligt at trække kvartalsrapporter under fanen rapporter under hændelser.
Du kan læse mere om analyse af ulykker her.
Få yderligere inspiration til forebyggelse og analyse af arbejdsulykker på Arbejdsmiljøweb.dk
Arbejdsrelateret vold og trusler
HovedMED har besluttet at man også ønsker at registrere hændelser, der ikke har karakter af en arbejdsskade.
I nogle erhverv er forekomsten af arbejdsrelateret vold og trusler hyppigere end andre. Ligegyldigt hvor ofte man er udsat for arbejdsrelateret vold og trusler på grund af sit arbejde, og ligegyldigt hvor alvorlig hændelsen er, er arbejdsrelateret vold og trusler aldrig acceptabelt.
Du skal dog være opmærksom i forhold til selve registeringen: Hvis en hændelse med vold og trusler har medført fravær eller der forventes krav om ydelser i forbindelse med hændelsen, skal hændelsen altid registreres som en 1) Arbejdsulykke i SafetyNet. Dette gælder ligeledes hvis hændelsen har været voldsom.
Hvis man er i tvivl, så registrér altid hændelsen som en Arbejdsulykke.
I Jammerbugt Kommune registrerer vi alle arbejdsrelaterede vold og trusler. Hvis en hændelse med vold og trusler har medført fravær eller der forventes krav om ydelser i forbindelse med hændelsen, skal hændelsen altid registreres som en Arbejdsulykke i SafetyNet. Dette gælder ligeledes hvis hændelsen har været voldsom.
Som medarbejder kan du registrere arbejdsrelateret vold og trusler via SafetyNet appen - find vejledning hertil øverst på siden.
Arbejdsmiljøgruppen har efterfølgende en opgave i at tage hånd om og færdigregistrere hændelsen i SafetyNet. Se vejledningen til ledere øverst på siden.
HovedMED’s anbefalinger
Registrering af arbejdsrelateret vold og trusler er en fælles kommunal praksis, der er godkendt i HovedMED.
Formålet med registreringen er
- at dokumentere alle arbejdsrelaterede hændelser omhandlende vold og trusler
- sikre medarbejderen, hvis gentagne belastninger medbringer en påvirkning på længere sigt.
Her finder du HovedMED's anbefalinger til, hvordan I kan arbejde med arbejdsrelateret vold og trusler lokalt: HovedMED anbefaler.
Ved registrering af alle arbejdsrelateret vold og trusler synliggøres forhold som man oftest ikke er tilstrækkelig bevidste om, dermed skærpes opmærksomheden på forhold, der kan og skal gøres noget ved.
Politianmeldelse eller ej
Udsat for vold eller trusler på arbejdspladsen - politianmeldelse eller ej?
Når en medarbejder har været udsat for vold og trusler på arbejdspladsen, skal I overveje, om hændelsen skal politianmeldes.
I kan læse nærmere om, hvornår man skal politianmelde, eller hvad man skal gøre, hvis man har været udsat for en forbrydelse men konkrete forhold gør, at man ikke ønsker at anmelde.
Læs nærmere her.
Hvis en skade påføres af en skadevolder, som politianmeldes pga. overgrebet anbefales det, at der altid laves en arbejdsskadesanmeldelse og ikke en registrering af arbejdsrelateret vold og trusler.
Brilleskader
Forsikringen kan betale for reparation, evt. fornyelse, af briller, hvis skadelidte har anvendt briller under arbejdet, og brillerne er blevet beskadiget som følge af denne anvendelse i arbejdet eller under de forhold, hvorunder arbejdet foregår.
Det er ikke muligt at udbetale værdien af ødelagte briller, hvis skadelidte ikke ønsker brillerne repareret eller fornyet.
Forsikringssummen udregnes ud fra Arbejdsskadesikringsloven.
Skadelidte skal i første omgang selv lægge penge ud hos optikeren, hvorefter HR udregner forsikringssummen for de ødelagte briller og indsætter beløbet på skadelidtes NemKonto.
Udfyld nedenstående skema til anmeldelse af brilleskader og indsend sammen med en specificeret regning for udgifter til reparation af de ødelagte briller.
Anmeldelsen sendes til arbejdsskade@jammerbugt.dk.
Anmeldelsesskema brilleskade
Kontakt
Har du spørgsmål vedrørende arbejdsulykker eller registrering af arbejdsrelateret vold og trusler kan du kontakte:
HR-konsulent Katrine Brinkmann
Mail: ksb@jammerbugt.dk
Tlf.: 41912848