Ledelsesevaluering, ledelsesgrundlag m.v.

Det er din opgave som leder at informere dine medarbejdere om ledelsesevalueringen, inden de modtager spørgeskemaet. Ved at forberede dine medarbejdere giver du dem mulighed for at spørge ind til processen, så de føler sig trygge ved evalueringen og forstår formålet dermed. På den måde øges troværdigheden i besvarelserne, og vi sikrer en høj svarprocent.

Du skal bl.a. videregive informationer om processen, deadlines og vigtige datoer.

Der er udarbejdet et PowerPoint, som du kan tage udgangspunkt i, når du skal præsentere evalueringen for dine medarbejdere. Download Præsentation af ledelsesevalueringen for dine medarbejdere 

Ledelsesevalueringen består af et elektronisk spørgeskema, som udsendes via medarbejdernes jammerbugtmail, skolemail eller e-Boks.

Spørgeskemaet består af fællesspørgsmål og baggrundsspørgsmål (som udelukkende tilgår forskning og ikke internt til kommunen). Yderligere består spørgeskemaet af fire temaer, som er valgt ud fra Jammerbugt Kommunes ledelsesgrundlag og koncernledelsesgrundlag. De fire temaer er følgende:

• Borgerorientering
• Tværgående ledelse
• Forandringsledelse
• Tillidsbaseret ledelse.

Alle fastansatte medarbejdere, der er ansat før 01.03.2024 modtager en mail med link til besvarelse.

Der gives en svarfrist på 14 dage. Der vil automatisk blive sendt påmindelsesmails til de medarbejdere, der ikke har svaret, når svarfristen nærmer sig.

Besvarelse af spørgeskemaet

Ledelsesevalueringen er en 360 graders evaluering, hvilket vil sige, at lederens ledelse evalueres af medarbejdere/underordnede ledere, overordnet leder, lederkolleger og ved en selvevaluering.

Det betyder også, at lederen selv modtager et link til flere forskellige spørgeskemaer, som består af en selvevaluering, evaluering af overordnet leder samt eventuelt evalueringer af underordnede ledere og lederkolleger.

Tidsplan for udsendelse af spørgeskemaet:

• Staben - uge 15
• VUF - uge 17 
• SSB - uge 18
• BFF - efter sommer

Anonymitet for medarbejdere og ledere

Ledelsesevalueringen er anonym for alle ansatte i kommunen. Det betyder, at ingen ledere eller medarbejdere kan se, hvem der har svaret hvad.

Besvarelserne i spørgeskemaet behandles anonymt gennem den eksterne virksomhed SafetyNet.

Alle svar på spørgeskemaet bliver brugt til forskning i ledelse, men kun i en form, hvor ingen enkelte personer eller organisationer kan blive genkendt.

Valg af lederkolleger

Spørgerammen til lederkolleger er særligt udviklet til at belyse samarbejdet mellem sideordnede ledere. Sideordnede ledere skal altså ikke besvare de samme spørgsmål som fx medarbejdere.

Du har indflydelse på hvilke lederkolleger, der skal evaluere din ledelse. Lederkolleger vælges, som udgangspunkt, inden for samme fagforvaltning og chefområde og vælges på følgende måde:

• Lederen vælger op til 3 lederkolleger, som skal kvalificeres af chefen
• Chefen drøfter det med chefgruppen og træffer den endelige beslutning

Der skal være en konkret aftale mellem to chefer, hvis der skal afviges fra aftalerne. Direktøren informeres efterfølgende. Chef-kolleger vælges ligeledes, som udgangspunkt, inden for samme fagforvaltning.

Alle chefer skal udfylde skemaet ”Indberetning af lederkolleger” og sende til HR-konsulent Katrine Sprogøe Brinkmann (ksb@jammerbugt.dk) senest den 19. marts 2024.

Rapporten er ikke et resultat i sig selv. Derfor er det vigtigt, at det ikke kun er lederen, der er involveret i arbejdet med at styrke ledelse på arbejdspladsen. Derfor skal lederen involvere andre i arbejdet fremadrettet.

Først og fremmest anbefaler vi, at lederen sætter god tid af til at læse sin ledelsesrapport, for at bearbejde de følelser, som rapporten bringer. Rapporten giver et indblik i, hvordan lederens ledelse opleves, af dem der har besvaret spørgeskemaet. Den fortæller dog ikke, hvordan du skal arbejde med din ledelse. Derfor bør du gå i dialog med din leder og lederkolleger om evalueringen, efter du har modtaget din individuelle evalueringsrapport.

Dialog med nærmeste leder

Det har stor betydning for lederens udbytte af rapporten, at lederen drøfter den med nærmeste leder. Samtalen med nærmeste leder har to formål.

• For det første hjælper den med at forstå rapporten bedre.
• For det andet giver den nærmeste leder mulighed for at understøtte den evaluerede leder i at udvikle sit lederskab. Det kunne fx være i forhold til orienteringsmødet med medarbejderne, eller hvordan organisationen kan understøtte ledelsesudviklingen.

Der er metodefrihed til mødet med nærmeste leder, men I kan finde forslag til en struktur for mødet her:Forslag til struktur for samtalen med overordnet leder om apporten

Samtalen kan også kombineres med fx LUS, men det er vigtigt at I afsætter nok tid til at dykke ned i materialet.

Orienteringsmøde med medarbejdere/underordnede ledere

Ved et orienteringsmøde har lederen mulighed for at give et indblik i, hvordan der skal arbejdes videre med udviklingspunkter på baggrund af ledelsesrapporten. 

Det er vigtigt at understrege, at lederen ikke skal dele rapporten med sine medarbejdere.

Hente PowerPoint-materiale til mødet med medarbejderne her: Orienteringsmøde med dine medarbejdere

Dialog med lederkolleger

Det kan være en hjælp til lederens ledelsesudvikling at tale med sine lederkolleger og drøfte fælles udfordringer med ledelse. I kan inspirere hinanden og kvalificere jeres eget arbejde ved at drøfte, hvordan I hver især vil arbejde med ledelsesevalueringens resultater. I kan finde materiale, som danner grundlag for en dialog og refleksion om jeres resultater og det fremadrettet arbejde nedenfor: 

• Sparring Mellem Lederkolleger
• Skema Til Fælles Drøftelse Med Lederkolleger

Udviklingsplanen er lederens redskab til, hvordan lederen vil arbejde med ledelsesudvikling.

For at skabe de bedste forudsætninger for udvikling anbefales det, at lederen vælger få fokusområder. Som leder kan du tænke over, hvordan du konkret vil arbejde med fokusområder, hvad dine kriterier er for, at du kan se en udvikling, og hvordan du vil sikre, at du holder fokus på det fremadrettet?

Du kan downloade en skabelon til din udviklingsplan her: Lederens Udviklingsplanen

Skabelonen er tom, så du selv kan udfylde den.