Dagsorden, Aktindsigt - og andre webmoduler

Hvad er webmoduler?

Under dit sagstræ på dit arbejdsbord i SBSYS finder du de forskellige sider, der relaterer sig til en sag - f.eks. sagsparter, dokumenter og delforløb. Udover dette finder du også de såkaldte webmoduler - bl.a. Dagsorden og Aktindsigt - som er markeret med blå globus-ikoner. Webmodulerne er i princippet hjemmesider, der åbner inde i SBSYS, når du trykker på dem.

Med Parter/Genstande (erstatter NemSøg som vil udgå pr. februar 2026) kan man fremsøge parter (CPR, CVR, P-numre) og genstand (matrikler, ejendomme) og tilknytte dem til sager i SBSYS. 

Du kan evt. se vejledningsvideo her nedenfor.

NemImport er et webmodul i SBSYS, der gør det muligt og nemt at tilknytte mange parter til en sag på én gang. Du kan trykke på knappen herunder for at blive vejledt i, hvordan du benytter NemImport korrekt. Du kan også se denne meget korte video - den er virkelig godt lavet. SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem - NemImport fuld gennemgang.

Hvis du ønsker at samle en række dokumenter fra en sag i én samlet PDF-fil, så er SamlePDF en brugbar funktion for dig. SamlePDF kan tilgås via dit sagstræ i SBSYS, hvor den ligger som webmodul. Du kan trykke på knappen herunder for en vejledning i brug af SamlePDF.

På dit arbejdsbord i SBSYS finder du også Familietræ som webmodul.

Formålet ved familietræet er at give dig muligheden for et detaljeret overblik over en sagsparts familierelationer, når der er arbejdsmæssigt behov for det.

Det er ikke alle brugere af SBSYS, der har adgang til dette modul. Hvis du har brug for adgang skal du oprette en sag i Service Desk Tryk på knappen herunder for en vejledning i, hvordan du bruger familietræet korrekt.

Aktindsigt-webmodulet i SBSYS benyttes til at danne overblik over dine aktindsigter og oprette eller genoptage aktindsigtssager.

Du skal starte med at oprette en ny sag til din aktindsigtshenvendelse. Herefter benytter du aktindsigtsmodulet til at vælge de dokumenter din aktinsigt skal indeholde.

Programmet har rigtig gode funktioner til at søge efter f.eks. cpr, navn eller kontakt oplysninger, som efterfølgende let kan undtages aktindsigten ved hjælp af de mange muligheder for redigering, som programmet har. Det er VIGTIGT, at du benytter funktionerne som er bygget til redaction i bjælken øverst til højre, så modtager ikke kan fjerne dem igen (benyt ikke figurer). Aktindsigtsmodulet fletter en "ny" pdf fil med de valgte dokumenter og med de redactions/overstregninger som du har gennemført, så derfor kan modtager ikke fjerne dine ændringer.

Du kan trykke på knappen herunder for at tilgå en kort vejledning i brug af Aktindsigt.

Du kan også benytte dette link til en udførlig gennemgang produceret af Jackie fra Holstebro Kommune: Aktindsigts webklient V. 2.0.0 - Overview | Rise 360 (articulate.com)

Når aktindsigten er dannet er det enkelt af sende via digital post, downloade eller dele i publiceringsrum ( i 30 dage). Vær opmærksom på denne mulighed, da det som udgangspunkt er aktindsigtsgiver der vælger, hvordan en aktindsigt gives.

Denne webklient benytter ikke gammel metodik ift. hvilke dokumenter, der på forkant er markeret med “Omfattet af aktindsigt”. Den gamle funktionalitet “Omfattet af aktindsigt” er udfaset med SBSYS version 138. Det gamle Aktindsigtsmodul i SBSYS Windows klienten ("øjet") blev udfaset i SBSYS version 140.

Under "Jammerbugt Favoritter" i din browser finder du det webbaserede Dagsordenmodul. Modulet bruges til at samle dagsordenpunkter til en dagsorden og dernæst referat. Modulet kan levere data til hjemmeside, intranet, First Agenda m.m.

Modulet vil afløse dagsordenadministration i SBSYS pr. 1. januar 2025. 

Et udvalg kan ikke have dagsordenpunkter i begge systemer, og der er derfor ingen dagsordner for år 2025 i SBSYS klienten.

Klik på knappen nedenfor for at se en video om hvordan du opretter et punkt på dagsorden, eller følg dette link for vejledning. SBSYS Nyt Dagsordensmodul

Dagsorden har fået en ny hjælpefunktion. Du kan nu klikke på "?" øverst til højre i den blå linje. Derved for du adgang til en "Chatbot" som du kan spørge om hjælp. Hvis du ønsker selv at læse vejledning skal du blot klikke på "Brugervejledning".

NemSag udgår - og afløses af A-Sag. Den har den samme brugergrænseflade bortset fra at A-Sag har flere funktionaliteter. Læs om A-Sag her

Hvis du har brug for yderligere information om webmoduler i SBSYS, kan du tilgå SBSYS' hjælpeportal, hvor du kan finde flere uddybende vejledninger.