Videregivelse af oplysninger
Hvornår må du som ansat i Jammerbugt Kommune udlevere personoplysninger til dine kolleger? Og hvornår må du videregive personoplysninger til udefrakommende som f.eks. andre myndigheder eller forskere?
Som ansat i kommunen kan du opleve, at andre spørger, om du ikke lige kan sende nogle borgeres personoplysninger til dem. Det kan være andre ansatte i kommunen, fx fra en anden forvaltning. Det kan også være folk, der ikke er ansatte i kommunen, som fx andre myndigheder, virksomheder eller forskere.
Her er det vigtigt, at du holder tungen lige i munden, for reglerne for, hvornår det er tilladt at videregive personoplysninger, er en kompliceret sag. Databeskyttelsesreglerne begrænser muligheden for at dele oplysninger med andre, fordi lovgivningen er lavet for at beskytte borgerne og deres personoplysninger. Kommunen skal blandt andet have lov til at give oplysninger videre til andre - altså have hjemmel.
Kommunens jurister og sikkerhedsrådgiver har derfor udarbejdet et notat, som viser, hvordan kommunen håndterer de svære situationer, hvor forskellig lovgivning overlapper hinanden. Notatet er ikke lavet for lægmænd, så fortvivl ikke, hvis det er sort snak. Kontakt i stedet en af juristerne eller sikkerhedsrådgiveren. Så skal de nok hjælpe dig i den rigtige retning.
Herunder finder du et notat, hvordan kommunen forholder sig til forskellige former for videregivelser og interne delinger af personoplysninger. Der er også en illustration, der vejleder i dette, samt en skabelon til videregivelseserklæringer, som kan anvendes, inden der foretages en ekstern videregivelse.