Arbejdsgang ved tjenstlige samtaler

Arbejdsgang ved tjentlige samtaler

Det er aldrig en ønskværdig situation at beslutte at afholde eller at blive indkaldt til en tjenstlig samtale. Derfor er det vigtigt, at forløbet afvikles så ordentligt og værdigt som muligt.

Hvis ledelsen finder det nødvendigt at indkalde en medarbejder til en tjenstlig samtale involveres HR altid i sagen. HR er undersøgende på om der er basis for at afholde samtalen.

HR sikrer i denne sammenhæng rådgivning og sparring, så den tjenstlige samtale gennemføres bedst muligt efter omstændighederne.

Den tjenstlige samtale afholdes bl.a. med henblik på at give medarbejderen mulighed for at fortælle sin version af sagen.
Hensigten med den tjenstlige samtale vil ofte være at genoprette det gode og konstruktive samarbejde på arbejdspladsen.

Indkaldelse til samtalen foregår skriftligt, og vil indeholde en kort beskrivelse af baggrunden for samtalen. Til samtalen har medarbejderen mulighed for at medbringe en bisidder.

HR udarbejder referat fra den tjenstlige samtale og sender det til medarbejderens eBoks efterfølgende. Kommentarer til referatet vedlægges sagen.

Godkendt i direktionen 9. januar 2024 og kvalificeret af HovedMED 31. januar 2024.

Ansvarlig for siden
Susanne Mortensen