start på hovedindhold

Registrering af arbejdstid

Registrering af arbejdstid

Folketinget vedtog den 23. januar 2024 en ændring af arbejdstidsloven.

Ændringen betyder, at vi som arbejdsgiver skal stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem til rådighed, så den samlede, daglige arbejdstid kan registreres for den enkelte ansatte.

Lovændringen er vedtaget i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv med henblik på at sikre overholdelse af gældende regler om daglig og ugentlig hviletid (11-timers-reglen samt regler om fridøgn). Desuden skal reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid iagttages, da arbejdstiden ikke må overstige 48 timer pr. uge beregnet over en periode på fire måneder, medmindre andet er aftalt i den enkelte overenskomst/arbejdstidsaftale.

I Jammerbugt Kommune er der tillid til, at den enkelte ansatte præsterer de aftalte timer og selvom arbejdstiden nu skal registreres, vil der fortsat være mulighed for fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen under hensyntagen til hviletidsbestemmelserne.

Betydning for den enkelte ansatte

  • Ansatte med arbejdstilrettelæggelse i vagtplan eller lignende system/skema
    Hvis din arbejdstid er planlagt i vagtplan eller et lignende system/skema, så lever den daglige praksis allerede op til lovgivningen.

  • Ansatte, hvor arbejdstiden ikke er planlagt i vagtplan eller et lignende system/skema
    Du skal som minimum registrere den samlede arbejdstid, altså hvor mange timer du har arbejdet den enkelte dag. Det er med andre ord ikke et krav, at du ”stempler ind og ud” eller fører dine komme- og gåtider.
    • Har du en fast, ugentlig arbejdstid, kan du registrere afvigelser fra den planlagte arbejdstid.
    • Du skal registrere din arbejdstid/afvigelser via App’en ”Mine Apps”, eller Rollebaseret indgang.

  • Ansatte, der er ansat som selvtilrettelæggende
    Er du ansat som selvtilrettelæggende, efter overenskomstens bestemmelser (Sundhedskartellet), har du fortsat pligt til at registrere din arbejdstid.

  • Ansatte uden højeste tjenestetid
    Er du ansat uden højeste tjenestetid, har du ligeledes pligt til at registrere din arbejdstid, medmindre du omfattes af undtagelser for registrering.

  • Opbevaring
    Din registreringen vil blive opbevaret i 5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, dvs. 5 år og 4 måneder.

  • Undtagelser for tidsregistrering
    Direktionen genbesøgte på direktionsmødet den 3.12.24 den tidligere beslutning fra SCF vedr. tidsregistrering for ledere og præciserede, at direktører, chefer og ledere ud fra en konkret og individuel vurdering kan undtages fra tidsregistrering.
    På baggrund heraf, er det vurderet, at direktører og chefer er undtaget kravet om tidsregistrering. For den resterende ledergruppe foretager den enkelte direktør vurderingen indenfor eget forvaltningsområde. Dog skal der som minimum altid ske tidsregistrering på niveau 5 og derunder.

Registrering

Hvis du, jf. ovenstående, selv skal registrere din arbejdstid/indberette afvigelser skal det ske i KMD via 

  • Appen "Mine Apps" - vejledning
  • Rollebaseret indgang 

Ansvarlig for siden
Louise D Tranberg-Hansen - Februar 2026