Handlingsplaner og APV i SafetyNet

Hvis der er risici eller problemer i jeres arbejdsmiljø, som I ikke kan løse med det samme, skal I beskrive dem i en handlingsplan. Her skal det fremgå, hvornår og hvordan I skal løse problemerne, og hvem der har ansvaret.

Arbejdsmiljøproblemer, der udgør en akut fare for jeres medarbejdere, skal straks håndteres på en måde, som fjerner faren, eller reducerer den til et acceptabelt niveau. Selv om de bliver løst med det samme, skal disse problemer også beskrives i handlingsplanen. Det er vigtigt, at I får fulgt op på dem og sikrer jer, at løsningerne er effektive på sigt.

Når I vælger løsninger, kan I fx bruge følgende spørgsmål:

• Bliver løsningen rettet mod kilden til problemet?
• Kan problemet undgås ved at gøre tingene på en anden måde?
• Kan det, der er farligt, udskiftes med noget, der er ufarligt eller mindre farligt?
• Bliver medarbejderne oplært og instrueret, som de skal?

Arbejdsmiljøgruppen skal udarbejde arbejdspladsens handlingsplaner i SafetyNet.

Alle medarbejdere har adgang til at se handlingsplanerne i SafetyNet, men kun leder og AMR har redigeringsret. Handlingsplaner skal kunne fremvises af alle medarbejdere ved besøg fra Arbejdstilsynet.

Det er muligt at tildele en medarbejder tovholderfunktionen i SafetyNet. Som tovholder får medarbejderen redigeringsret til den pågældende handlingsplan og har ansvaret for at følge op på handlingsplanen. Se mere i Vejledning til handlingsplaner i SafetyNet

APV-processen trin-for-trin

1) Afdæk og riskovurdér

2) Inddrag Sygefravær

3) Opret handlingsplan i SafetyNet (vedhæft APV som dokument, se hvordan under vejledningen)

4) Gennemfør og følg op