Nyheder

Kære kolleger

Efter påske holder jeg 2 små pop-up kurser eller workshops om miljøvurdering af konkrete projekter efter bestemmelserne i miljøvurderingsloven.

Første kursusgang den 15. april 2026 henvender sig primært til jer som er bygherrer på de konkrete projekter (Ejendomscentret, Trafik & Veje, Jammerbugt Forsyning)

Anden kursusgang den 16. april 2026 henvender sig primært til jer som myndighedsbehandler projekterne (Natur, Vand, Byg, Plan, Industri og Landbrug)

Jeg har brug for at vide hvem der har lyst til at deltage, og jeg vil tillade mig at sætte nogen på venteliste hvis vi bliver for mange (12 er mange).

Tilmelding senest 30. marts 2026 - til mig på: inh@jammerbugt.dk.

Bliver det bliver aktuelt, så laver jeg gerne nogle flere kursusgange.

Første kursusgang vil i hovedtræk handle om:

• Hvilke konkrete projekter er omfattet af miljøvurderingsloven, og dermed af kravet om VVM-ansøgning.
  • Øvelse – tipskupon, hvilke projekter falder under reglerne?

• Hvor finder man et VVM-ansøgningsskema, og hvor meget skal man vide om projektet for at kunne søge?
  • Øvelse – udfylde en konkret ansøgning for et aktuelt projekt (f.eks. en støjvold, en spildevandsledning, en skovrejsning eller en multibane)

• Opsamling: Hvilken myndighedsbehandling følger - og hvad omfatter afgørelsen?
  • Miljøvurderingsguide (flowdiagram på bagsiden)
  • Utilstrækkelig ansøgning?
  • Væsentlig miljøpåvirkning?
  • Screeningsskema i 3 kolonner + afgørelse
  • Offentliggørelse og klagefrister

Anden kursusgang vil i hovedtræk handle om:

• Hvad omfatter myndighedernes miljøvurdering af konkrete projekter?
  • Miljøvurderingsguide (flowdiagram på bagsiden)
  • Øvelse – tipskupon, hvilke projekter falder under reglerne?

• Hvordan modtaget og journaliseres VVM-ansøgningen?
  • Hvad siger guiden om at oprette en sag i SBSYS, gemme ansøgningsskema, kvittere med brev om personoplysninger

• Screening af en konkret ansøgning
  • Øvelse – start på udfyldelse af et screeningsskema i 3 kolonner, på baggrund af aktuelle konkrete ansøgninger (gerne fra første kursusgang)
  • Drøftelse – hvad er tilstrækkeligt oplyst, og hvad er væsentlig påvirkning?

• Afgørelse og offentliggørelse
  • Hvad skal der stå i selve afgørelsen?
  • Hvordan skal annoncen se ud?

Bedste hilsner Inger Hebsgaard

På baggrund af de gode erfaringer med pop-kurser i systemejerforpligtelser, embedsmandsforpligtelser og aktindsigt i 2024 og 2025 fortsætter kursusrækken i 2026.

I har mulighed for bare at dukke op til de forskellige kurser, I måtte finde behov for at deltage i, uden tilmelding. Kurserne er åbne for både nye og ”gamle” medarbejdere.

Kurserne vil i 2026 foregå på disse datoer:

Aktindsigt: 27. februar (kl. 11.30-13), 18. august (kl. 10-12) og 3.  september (kl. 12.30-14.00).

Embedsmandsforpligtelser (jura for offentligt ansatte): 22. april (kl. 10-12), 26. maj (kl. 12-14), 1. oktober (kl. 12-14) og 12. november (10-12).  

Systemejerforpligtelserne (dog kun for systemadministratorer og systemejere): 12. marts og 22. oktober (kl. 10-12 - der kommer særskilte invitationer ud ift. dette).

I forbindelse med budget 2024 blev det besluttet, at kantinerne i kommunens administrationsbygninger i Pandrup, Brovst og Fjerritslev samt kantinen på Aabybro Rådhus fremover holder lukket i uge 29 og 30. Det betyder, at der i perioden ikke kan bestilles forplejning til møder, der er ikke morgenbrød og der laves ikke kaffe i den store kaffemaskine. Der opfordres til at bruge kaffeautomaten og engangsservice, da service ikke vil blive vasket op.

Der foretages rengøring hele sommeren, herunder aftørring af borde i kantinen.

Læs mere om lukkedage i personalehåndbogen her: personalehåndbog-vuf-2025-marts-2025.pdf

Det tidligere Borgerservice-lokale (mødelokale 6) er nu bygget om til mødelokale og kan bookes i Outlook som de øvrige mødelokaler i huset. Der er bestilt en infoskærm til mødelokalet, som pt. afventer montering.

Grundet en generel besparelse på 1 mio. kr. på kommunens printere er printerne blevet udskiftet. Printerne har ikke helt samme funktionalitet som de tidligere printere, men der er fortsat mulighed for at printe foldere på printeren i lokale 74.

Retningslinjen er en del af Jammerbugt Kommunes arbejde med kanalstrategien og Én indgang, om at styrke tilgængeligheden og skabe en oplevelse af at borgere og virksomheder

får en god service samt en klar, effektiv og tryg kontakt med kommunen. Den består af tre dele;

en brugervejledning til brug af din nye arbejdstelefon, en vejledning til hvordan du påsætter din telefonsvarer og en vejledning til hvordan du viderestiller din telefon.

Retningslinjen kan læses her: Brugervejledning.pdf

Et kort og hurtigt oprids og opdatering om den nye Læse- og skriveadgang i Digital Post:

• Hele den skriftlig vejledning med meget spiselige 18. sider er offentlig tilgængelig her: Læse- og skriveadgang i Digital Post (digst.dk)
• Fuldmagt: Den del med fuldmagt har Digital Post skrevet om i vejledningen på side 8. til side 9. Husk på at det blot er vejledende og ikke en facitliste.
• Link til webinaret, offentlig tilgængeligt: Læse- og skriveadgang i Digital Post on Vimeo

I efteråret 2024 skal Vækst- og Udviklingsforvaltningen arbejde med forvaltningens kerneopgave.  

Baggrunden herfor er at verdenen forandrer sig med stigende hastighed, og samtidig stiger kompleksiteten i de opgaver forvaltningen løser. For at kunne navigere i denne virkelighed kræver det fokus på vores fælles kerneopgave. 

Den fælles kerneopgave skal være med til at understøtte trivsel, effektivitet, udvikling af driften og at vi alle kan navigere i den stigende kompleksitet. 

Arbejdet med kerneopgaven vil involvere hele Vækst- og Udviklingsforvaltningen inkl. forvaltningens decentrale enheder – Biblioteker, Kulturskole og Vej og Park.  

På tre temadage vil chefer og ledere formulere Vækst og Udviklings kerneopgave. Undervejs involveres medarbejderne i formuleringen og i oversættelse af kerneopgave så den passer til afdelingsniveau.  

Komponent afvikler de tre temadage, og Sekretariatet understøtter og faciliterer processen mellem temadagene. 

Som en forberedelse til temadagen i august vil Sekretariatet inden sommerferien udsende spørgeskema til alle medarbejdere, for at få medarbejdernes perspektiv på kerneopgaven i dag. 

Har du spørgsmål til arbejdet med kerneopgaven er du velkommen til at kontakte nærmeste chef. 

Husk - ved afsendelse af fysisk særpost (fx til udlandet) skal dette noteres på en gul seddel på brevet/pakken, så vi sikrer os, at der kommer den rette porto på.

Flere har oplevet, at SBSYS kan fungere langsommere, når man arbejder hjemmefra. IT-afdelingen oplyser, at dette kan skyldes brugerens internethastighed i hjemmet. Ydermere kan det være fordi at kommunens "VPN Server", altså den der håndterer forbindelserne når brugere er på hjemmefra, kan være mere eller mindre belastet alt efter hvor mange der benytter den på et givent tidspunkt. Den sidste ting det kan skyldes er nogle indstillinger i SBSYS til, hvor den henter mapperne som SBSYS bruger. IT-afdelingen har forsøgt at slå noget igennem der skulle gøre det hurtigere for alle, men hvis man konkret oplever udfordringer når man arbejder hjemmefra, kan man kontakte IT på 7913, da de så vil kunne se i SBSYS hvor den enkelte brugers mapper ligger henne, og eventuelt flytte dem rundt sådan at det forhåbentligvis bliver hurtigere at åbne og navigere rundt i hjemmefra. Man behøver ikke at arbejde hjemme når man ringer, da IT godt kan ændre indstillinger imens man er på kontoret.

Jammerbugt Kommune udbetaler kørselsgodtgørelse efter principperne om MERAFSTAND.

Godtgørelsen bliver ”normalt” udbetalt for afstanden mellem arbejdspladsen og det sted, tjenesterejsen går til.

Når tjenesterejsen har et andet start- og/eller slutpunkt end arbejdspladsen (f.eks. bopælen), bliver der udbetalt godtgørelse ud fra princippet om merudgifter ved merkørsel - MERAFSTAND.

Det betyder, at man altid skal fratrække den afstand man har ”Hjem – Arbejde - Hjem”, inden der kan ydes godtgørelse for merafstand.

Læs mere her: Kørsel - TRYK (jammerbugt.dk)

Fra den 1. april 2023 kan borgerne booke tid til sagsbehandling – f.eks. i forbindelse med borgerens byggeansøgning. Første tid som borgeren kan booke er den 17. april 2023.

Bookingsystemet skal give borgeren en bedre service. Borgerne vil ikke længere gå forgæves, og når borgeren møder op til den aftalte tid, vil borgeren møde en forberedt sagsbehandler. Dertil vil der for sagsbehandlerne være en effektivisering i og med de ikke bliver afbrudt i deres arbejde og bedre kan planlægge arbejdsdagen.

Fra 1. april igangsættes en kommunikationskampagne til borgerne, som vil foregå igennem flere forskellige kanaler og platforme. Derudover vil der i indgangspartiet blive arbejdet med skiltning mv.

Kommunalbestyrelsen har på møde den 15. december 2022 besluttet at reducere kommunens telefonåbningstid med en time hver morgen og en ekstra time om fredagen. Forventningen er, at det vil øge tilgængeligheden på telefonen for borgerne og skabe mere tid til sammenhængende sagsbehandlingstid til gavn for borgerne.

Jammerbugt Kommunes nye telefontider, der træder i kraft 1. januar 2023, er:

• Mandag til onsdag: kl. 9-15.30
• Torsdag: kl. 9-17
• Fredag: kl. 9-12

Der er nu blevet opsat et lærred i mellemgangen, så det er muligt at vise præsentationer for lidt større forsamlinger. Projektor kan bookes som vanligt via kalenderen i Outlook.

Vi har nu fået 2 rejsekort, der kan bruges til tjenesterejser. Ønsker man at låne et rejsekort sker det på samme måde, som når man booker en af bilerne, en låne-pc eller en projektor i Outlook: søg efter ”Pandrup rejsekort” (se billedet nedenfor) og book et af kortene i den periode, hvor du skal bruge kortet (man kan godt rejse flere på samme rejsekort). Begge kort ligger i samme skab som låne-pc’ere mv. Efter brug lægges kortet tilbage i skabet.

Du bliver nu mødt af en infoskærm i indgangspartiet, der fortæller om mødekalender, kort over huset mv.

Når du booker møder i Outlook bliver mødet automatisk opdateret på skærmen (obs. når du opretter møder - tænk over om mødets emne kan tåle offentliggørelse. Du kan også vælge privat aftale, så bliver emnet ikke vist).

Ved mødelokalerne bliver du nu mødt af en lille infoskærm, der gør det muligt at se status på igangværende møder direkte på skærmen. Møderumsskærmene er forbundet med Outlook og er derfor altid opdateret.

Derudover kan du booke et lokale direkte på skærmen.

Husk – hvis dit møde slutter før tid skal du afslutte mødet på skærmen, så andre kan få glæde af lokalet.

Husk at tiderne for torsdagspausen er henholdsvis kl. 14.30 / kl. 14.45. Forplejningen fjernes kl. 15.00, da kantinen lukker her.

Alle bedes venligst være opmærksomme på at bede de borgere, der møder op i administrationsbygningen, om at tage plads i venteområdet og derefter hente den kollega, der kan hjælpe borgeren.

Der arbejdes pt. på at få låsene på dørene ud mod venteområdet aktiveret og samtidig få sat en infostander op ved hovedindgangen, så borgerne kan melde deres ankomst og den rette medarbejder kan få besked automatisk.

Efter sommerferien implementeres systemet SAPA (Sags- og Partsoverblik) i forvaltningen. SAPA er kommunernes nye overblik over data om borgere og virksomheder og deres sager hos kommunen. SAPA er et centralt, dagligt værktøj i den kommunale sagsbehandling, som giver smidigere arbejdsgange. Via SAPA kan man bl.a. se alle de sager, som en borger eller en virksomhed har i kommunens fagsystemer.

IT-afdelingen indkalder alle relevante medarbejdere og ledere til en introduktion i systemet efter sommerferien.

Det er muligt at tilmelde sig brødordning til formiddagskaffen. Du kan vælge fuld brødordning til 100 kr. pr. mdr. for alle ugens dage eller lille brødordning, hvor du alene får brød fredage til 25 kr. pr. mdr. Du tilmelder dig på TRYK, og udgiften bliver trukket på din lønseddel. Tilmeld dig her: Åbningstider, pauser og brødordning - TRYK (jammerbugt.dk)

Hvis du ønsker brød er det vigtigt, at du tilmelder dig ordningen. På den måde kan vi bedre tilpasse mængden af brød til behovet og reducere omfanget af madspild.

Hvis at du skal tanke kommunens biler, hvis tankmåleren viser 1/4 inden du parkerer bilen på parkeringspladsen i Pandrup igen..

Vi har nu fået to nye projektorer til udlån, så der er tre i alt. Projektorerne bookes som ressource i Outlook og hedder henholdsvis Pandrup Projektor Epson 1, 2 og 3. Fysisk er de placeret i skabet overfor lokale 66 sammen med PC'ere til udlån. Lærred står i lokale 23A sammen med kontorartiklerne.

Låsning af døre træder i kraft den 16. maj.

Dørene ud mod venteområdet og Borgerservice i administrationsbygningen Pandrup aflåses fra og med den 16. maj 2022 i tidsrummene, hvor hovedindgangen er åben, og borgerne har adgang til bygningen. Dørene låses af GDPR-hensyn. Det betyder, at man skal benytte sin adgangsbrik for at åbne dørene i følgende tidsrum:

• Mandag-onsdag kl. 10-14
• Torsdag kl. 10-17
• Fredag kl. 10-12

Der er mulighed for at få udleveret en keyhanger til adgangsbrikken, hvis der er behov for det. Keyhangeren kan rekvireres i Sekretariatet.

Sekretariatet står for at fordele digital post fra forvaltningens hovedpostkasse. Posten fordeles som udgangspunkt på afdelinger og funktionspostkasser. De enkelte afdelinger/teams er derfor forpligtede til mindst to gange dagligt (morgen/eftermiddag) at håndtere indkommen digital post i egen funktionspostkasse. Dette for at sikre en effektiv sagsbehandling og rettidig kommunikation.

Efter drøftelse i LokalMED Vækst og Udvikling administration er følgende ændringer i husudvalgene blevet besluttet:

• Kunst og Rådhusarkitekterne sammenlægges og navngives Rådhusarkitekterne
• Sundhedsambassadørerne og Sundhed sammenlægges og navngives Sundhed

Opgavefordelingen afgøres internt udvalgene imellem.

Du kan se oversigten over medlemmerne i husudvalgene her.