Vedligehold af SSB’s hjemmesider

SSB’s hjemmesider på jammerbugt.dk og TRYK skal opdateres eller tilrettes:

• Når en leder eller medarbejder der optræder med navn på hjemmesiden fratræder eller får nye arbejdsopgaver, eller når en nyansat medarbejder skal optræde med navn på hjemmesiden
• Hvis lovgivningen ændres på et af de områder der fremgår af hjemmesiden
• Når der sker opdateringer i kvalitetsstandarder og sagsbehandlingsfrister
• Når der træffes beslutning om ændringer i procedurer der fremgår af hjemmesiden. Det kan f.eks. være vejledninger til ansøgninger om hjælpemidler, støtteforanstaltninger o.l.
• Når der ændres i satser / beløb der fremgår af hjemmesiden
• Når der skal lægges nye brochurer op på hjemmesiden eller når eksisterende brochurer skal opdateres / tilrettes
• Når en elektronisk blanket på hjemmesiden eller på borger.dk skal opdateres eller ændres
• Ved organisationsændringer der medfører ændringer på hjemmesidens opbygning

Er du i tvivl om hvorvidt en begivenhed udløser en opdatering af hjemmesiden rettes henvendelse til Peter Mortensen, tlf. 4191 1484 eller Jeanette Hansen, tlf. 4191 2017.

• Faglige ledere / fagkoordinatorer har ansvar for at holde øje med relevante ændringer i lovgivning, procedurer og arbejdsgange.
• Afdelingsledere, områdeledere og chefer har ansvaret for at notere ændringer hos medarbejdere der optræder med navn på hjemmesiderne.

SSB har en webredaktørgruppe der kan ændre og tilrette hjemmesiderne. Webredaktørerne dækker hvert sit område. 

Webredaktørerne har ansvaret for:

• At sikre at alle sider har en redaktør
• At der er en plan for vedligehold / sikre at indhold er opdateret
• At der bliver gjort overvejelser om relevans / brugervenlighed
• At sikre faglig kvalificering af indhold
• At sikre kontaktoplysninger er korrekte og opdaterede
• At slette indhold, der ikke er aktuelt længere
• At sikre GDPR og tilgængelighed bliver overholdt på siderne og i de dokumenter der linker til
• At søgeoptimere interne og eksterne søgeord, samt ALT-tekster
• At sikre ophavsretten til billeder på siderne bliver overholdt
• At sikre overholdelse af kommunens designguide og kommunikationspolitik overholdes
• At sikre de rette kompetencer ved deltagelse i Åbne webværksteder
• At bistå kommunikationsteamet i Sekretariatet i krisesituationer

• Tag kontakt til den webredaktør der dækker området.
• Send en mail med de ændringer du ønsker foretaget til den pågældende webredaktør inkl. links til siden.
• Hvis det handler om en brochure eller et PDF-dokument der skal opdateres, eller en ny brochure, skal der altid rettes henvendelse til Peter Mortensen, tlf. 4191 1484

Hvis du er i tvivl om hvem du kan kontakte, eller der ikke er en webredaktør på området, rettes henvendelse til Peter Mortensen, tlf. 4191 1484 eller Jeanette Hansen, tlf. 4191 2017.

Du finder en liste over webredaktørerne her.