Driftsinformation om SBSYS

NemSøg udgår til fordel for opslag via Søg Parter/Genstande, som foretager opslag via autoritative kilder hvilket vil sige et "her og nu" opslag, som sikrer nyeste opdaterede oplysninger om part/genstand.

Læs evt. mere her Dagsorden - og andre webmoduler - TRYK eller se evt. vejledningsvideo om hvordan man tilknytter: part og genstande.

Husk at du også altid kan få hjælp af en chatbot hvis du klikker på "spørgsmålstegnet" i den blå bjælke øverst til højre.

I forbindelse med en opdatering af Microsoft (ændring af IWA) er integrationen mellem outlook og SBSYS blevet afbrudt. Den øgede sikkerhed har gjort at den "gamle" måde at identificere sig på, som bruger, ikke længere er brugbar. Det kræver at systemet skal bygges om. Mens vi venter på en løsning, kan du gøre brug af muligheden for at sende email fra A-Sag.

Sådan sender du e-mail fra A-Sag:

1. Gå til e-mail-funktionen:
   • Klik på brev-ikonet eller vælg menupunktet "Send E-mail" i navigationsmenuen.
2. Udfyld e-mailen:
   • Indtast e-mailens emne.
   • Skriv din besked i tekstfeltet. Du kan formatere teksten og indsætte links efter behov.
3. Vedhæft filer:
   • Klik på en eksisterende fil i sagen for at vedhæfte den.
   • Alternativt kan du uploade en fil fra din computer ved at klikke på "Fil fra desktop".
   • Du kan forhåndsvise en vedhæftet fil ved at klikke på "preview"-ikonet.
4. Tilføj en beskrivelse (valgfrit):
   • Skriv en kort beskrivelse af e-mailens indhold i feltet "Beskrivelse". Denne beskrivelse bliver journaliseret sammen med e-mailen.
5. Send e-mailen:
   • Klik på "Send" for at afsende e-mailen.

For yderligere hjælp kan du besøge hjælpeportalen: Hjælpeportal til A-Sag.

Der er tale om rettelser på fejl i forhold til visning af Delforløb, inaktive sagsbehandlere samt problemer med links til dokumenter som kun fungere i "gamle" outlook og ikke i den nye. Tekniske ændringer i forhold til Medcom beskeder samt indberetning til DST og SDS. Opdatering af virksomhedsdata (CVR), datafordelren er kilden fremadrettet i stedet for dataforsyningen, integrationen er omlagt til en mere fremtidssikret løsning via et cloud-baseret modul (basis-datafordeleren-api-gateway), der er mere stabil og skalerbar.

Forskel mellem nuværende (132-3.1.12) og nye version (142-2.0.0) er:

1. 
   Hvad 132‑3.1.12 indeholder i dag

For version 132‑3.1.12 er de nævnte ændringer:

• Fejlrettelse – korrekt opdeling af aktindsigt
• Fejlrettelse – hukommelsesforbrug ved “send og journaliser”

Derudover beskriver brugerdokumentationen for 132‑3.1.11/132‑3.1.12 (som I bygger videre på) en række ting, I allerede har:

• Mulighed for at:
• Oprette flere aktindsigter på samme sag
• Udelade journalnotater med kompleks formatering (fx kopieret fra Word)
• Justeret sortering af journalnotater ved ekskludering
• Forbedringer omkring Digital Post:
• Automatisk split af store aktindsigter i dele under ca. 60 MB
• Ekstra logik, der gentager opsplitning, hvis en del stadig bliver for stor
• Muligheder i Trin 4:
• Journalisering uden at angive part
• Sende til publiceringsrum for CVR med krav om attention og adgangskode
• I Trin 2:
• Knappen
• “Indlæs og vis dokumenter og journalnotater for alle sager uden at ændre/generere en Aktindsigt”
• “Indlæs og generer en ny aktindsigt…” (starter forfra og fjerner tidligere flettet version)
• PDF‑delen (PDFTron):
• Understøttelse af lokale skrifttyper, så der ikke skal hentes skrifttyper udefra
• Opmærkning af grafik/billeder via boks‑markering til redaction
• Advarsel hvis der er opmærket til redaction, men man ikke har gennemført selve redaktionen

2. Hvad der kommer med 142‑1.x ift. 132‑3.1.12

For 142‑1.0.10 står der:

• Opgradering af basissoftware
• Fejlrettelser og ønsker fra V&S

Derudover (fra øvrig 142‑dokumentation, som du allerede har fået links til i forrige svar):

• Opdateret frontend og backend (ny 142‑gren)
• Nye konfigurationsmuligheder (external config), bl.a.:
• AKTINDSIGT.dialog-integration-url – integration til sagslinks
• AKTINDSIGT.tilladte-sagstyper – styring af, hvilke sagstyper der kan ses i Aktindsigt
• AKTINDSIGT.convergens-sbsip-configuration.baseuri – URL til config‑modul
• Opdateret PDF-komponent (PDFTron/Apryse) med:
• Nye faner og forbedret grænseflade i Trin 3
• Justeringer omkring metadata på journalnotater i den flettede PDF (alle metadata medtages)

Testbeskrivelsen for 142 viser samtidig, at man fokuserede på:

• Metadata på journalnotater i PDF’en i Trin 3
• Generelle fejlrettelser ift. PDF‑visningen og håndtering af indhold

3. Hvad der yderligere kommer med 142‑2.0.0 ift. 142‑1.x

Version: convergens-sbsip-web-aktindsigt 142‑2.0.0

Her er ændringerne, som du ikke har i 132‑3.1.12:

1. Performance & stabilitet
• Forbedret hastighed i Aktindsigt.
• Forbedret stabilitet; klienten opleves mere smidig i daglig brug.
2. Fejlrettelser
• Rettelser relateret til:
• Overstregning/redaction
• Visning af indhold i klienten
• Kladder (håndtering og visning)
3. Ny funktion: AI‑assistent
• Aktindsigt indeholder nu en AI‑assistent som:
• Kan hjælpe med udvalgte opgaver i forbindelse med aktindsigt
• Skal effektivisere arbejdet med aktindsigtsager
• Krav: Der skal opsættes en lokal AI‑server hos kommunen, før funktionen kan tages i brug.
4. Udrulning
• Leveret til alle (test og drift) pr. 12‑02‑2026 ifølge siden.

4. Samlet set: forskellen fra 132‑3.1.12 → 142‑2.0.0 for Jammerbugt

Hvis vi ser det fra et Jammerbugt‑perspektiv (fra vores nuværende version til den nye):

3. a) Det vi tager med os fra 132‑3.1.12

Det bevares naturligvis – alle de fejlrettelser, I allerede har:

• Korrekt opdeling af aktindsigt
• Fix af hukommelsesforbrug ved “send og journaliser”
• Forbedret splitting til Digital Post
• Lokale skrifttyper, bedre redaction‑advarsler m.m.

1. b) Nye/ændrede ting i 142‑grenen (som I ikke har i dag)

Teknisk og generelt:

• Opgraderet basissoftware (frameworks, komponenter osv.)
• Opdateret frontend og backend i Aktindsigt
• Nye konfigurationsnøgler, så IT kan styre:
• Hvilke sagstyper, der kan bruges i Aktindsigt
• Hvilken dialog/sagsløsning der linkes til via dialog-integration-url
• Hvor konfigurationen hentes fra (convergens-sbsip-configuration.baseuri)

Funktionelt og i brugergrænsefladen:

• Opdateret PDF‑komponent (PDFTron/Apryse) med:
• Ny/justeret visning i Trin 3
• Bedre håndtering af journalnotaters metadata i den flettede PDF
• Flere fejlrettelser omkring:
• Overstregning/redaction
• Visning af indhold
• Kladde‑håndtering (132 havde i forvejen forbedringer, men 142‑2.0.0 bygger videre)

Ydelse og robusthed:

• Forbedret performance: hurtigere oplevelse, særligt ved store aktindsigter
• Forbedret stabilitet: færre fejl og “sjove” situationer i klienten

Ny funktionalitet:

• AI‑assistent til at understøtte arbejdet med aktindsigt
• Kan først bruges, når der er sat en lokal AI‑server op
• Kan potentielt hjælpe med fx forslag, søgninger, strukturering (detaljer afhænger af jeres opsætning og hvilke features I aktiverer)

Der er sket en række forbedringer ig fejlrettelser, der samlet set gør systemet mere stabilt og brugervenligt.

Version 144 er en mindre teknisk opgradering, som bl.a. indeholder:

• WebAPI’er til Lettilgængelig Tilbud (børn) og automatisk indberetning til Sundhedsdatastyrelsen.
• Automatisk opdatering af forældremyndighedsindehavere i Børn og Unge Sagsmodulet.
• Forberedelse til ny version af Aktindsigtsmodulet.
• Bedre søgemuligheder for lokationer ved tilknytning af parter og genstande.
• Fælles hosting af log- og PDF-services.

Nyt i webklienterne (version 142)

Der er indbygget validering ved afsendelse af Digital Post, som advarer dig, hvis du forsøger at sende ugyldige filer.
→ Filnavne må ikke indeholde mellemrum eller specialtegn som: < > : " / \ | ? * CR LF CRLF
(jf. Digitaliseringsstyrelsens krav)

⚠️ Husk stadig: Brug ikke CPR-numre i titler på sager eller dokumenter.

Væsentlige ændringer: Mulighed for at tilknytte part med manuelt eller erstatnings cpr. Detaljer for matrikler og ejendomme for genstande på sag. Virksomheder kan fremsøges via adresse. Journalnotat kan flyttes fra en sag til en anden. Mulighed for at fremsøge part og vælge dem som part på en sag. Under "?-tegn ikonet" kan du få hjælp fra "Chatbot" til brug af A-Sag.

Man kan nu ændre KLE-nummer på sager hvis skabelon tillader det. Faneblade "erindringer og "relaterede sager" har fået "plus-ikoner" til oprettelse. Der er mulighed for at opdatere status/part for person, tilknyttet en sag. Fritekst søge i filer. Mulighed for at slette tomme sager.

De væsentligste ændringer er: Der er kommet en ny fane "Hent Kommune". Man kan nu søge efter "Dokument indhold". Forældremyndighedsrollen tilføjes automatisk til sagspart. Adresse beskyttelse vises nu korrekt i forældrefanen.

Eftersom de nye moduler i SBSYS er web-baseret er vi afhængig af stabilt netværk. Det er derfor vigtigt, at du løbende gemmer den kladde som du arbejder med. Hvis du bevæger dig fra A til B, eller over længere tid arbejder i den samme kladde i løbet af dagen, så kan du blive ramt af temporær netværksfejl - og det kan resultere i, at du taber din forbindelse til netværket og dermed mister dit arbejde. Du kan simpelthen ikke gemme dit dokument, fordi forbindelsen er tabt.

Vi samarbejder med vores leverandør om en løsning på dette problem.

Der er foretaget nogle api ændringer, dvs. at der sker ikke noget i brugergrænsefladen, men det nye er:

• Udvalgsmedlemmer der er fraværende kunne i visse situationer blive vist dobbelt ved generering. Det er nu rettet.
• Filnavne i bilag. De mærkelige tegn for Æ, Ø og Å er nu blevet til AE, OE og AA.
• Ændringer i teksten til senere behandlinger slår ikke længere igennem til en publiceret behandling.
• Afleveringsfrist virker igen når der oprettes møder
• Udvalgslogo kan nu igen tilføjes.

• Afleveringsfrist angivet på udvalget bruges ved oprettelse af møde.
• Tilføjelse af logo til et udvalg har i visse tilfælde givet problemer – det rettes nu.
• Fravær vises korrekt og ikke dobbelt, selvom mødet genåbnes og lukkes igen.
• Sletning af logo på udvalg kræver opdatering af klienten, før rettelsen slår igennem.
• Dialogboksen til redigering af møder lukkede ikke altid ved klik på “OK”. Dette rettes.
• Ved oprettelse af punkt med skift af ansvarlig lukkede dialogboksen ikke ved klik på “Opret”. Dette
  rettes.

Der er kommet et "spørgsmålstegn" øverst i den blå bjælke. Du kan klikke på det og få adgang til vejledning til Dagsorden web. Man kan også klikke på "Chatbot", som er en kunstig intelligens (AI), der er trænet på alle vejledninger udelukkende til "Dagsorden web".

SBSYS er tilgængeligt igen fredag senest kl. 20.

Synkroniseringen af SBSYS starter i det øjeblik, hvor du logger på din pc, men du skal vente 15-20 min. med at åbne SBSYS.

Hvis du ikke kan åbne SBSYS, så har du 3 muligheder:

• Genstart din PC
• Hent SBSYS manuelt i ”softwarecenter” Installation af applikationer fra Softwarecenter.pdf
• Opret en sag i 7913 via TopDesk (Klik her: Service Desk, eller send en mail til 7913@jammerbugt.dk)

Denne patchopdatering er nødvendig for at vi bl.a. kan opfylde kravene i forhold til den længe ventede indstempling af BFE numre i databasen (afløser for ESR), krav om nyt BOM API samt mulighed for opdatering af vores webklienter fra version 140 til version 142.

Den indeholder 3 rettelser:

1. Sager der ikke har tilknyttet sikkerhed, giver ikke længere fejl.
2. Standardtekster indsætter nu teksten i stedet for overskriften.
3. Fravær bliver ikke længere sporadisk dobbelt i databasen.

Der kommer en rettelse til generering, idet fraværende stadig kommer dobbelt ved generering til pdf. FA virker dog som det skal. Denne rettelse er stadig under afklaring med Netcompany, så der er endnu ikke sat dato for frigivelse af patch.

Vi har fået en Editor-version af Dagsorden. Den nye Editor kan kopiere ind fra andre kilder (word, hjemmeside, etc.), har tilgængelighedstjekker (klik på "det lille personikon") og er bedre til tabeller. Indsat billede får nu en "max plads", dvs. det ikke længere stjæler pladsen fra formatering af tekst (formatering bevares ved generering). Du kan dog godt formindske billedet. Hjælpeportal: rediger dagsordenspunkt Rediger dagsordenpunkt

2 rettelser:

Vælg startnummerering på udvalg, til fortløbende punktnumre på et udvalg virker nu.

Dem, der har benyttet funktionen, vil have en fejl i alle udvalg med fortløbende nummerering.

Det har ikke været muligt at lave system til oprydning, så I må selv de udvalg igennem der bruger fortløbende nummerering og sætte det rigtige nummer - også selvom det er nr. 1.

Forhåbentlig er opgaven ikke uoverskuelig.

Journaliserede dagsordener får dokumentarten fra Standard i SBSYS-opsætningen, fremfor den for Tilbagejournalisering.

Der kommer en ny version af NemSag i d. 14/11-2024, som bl.a. giver mulighed for at tilføje sagsindhold under de enkelte faner, man kan oprette et notat, downloade liste over dokumenter/kladder fra en sag, mulighed for at vælge kolonner der skal vises i kladder, dokumenter og journalnotater.

Primære ændringer: Sagsbehandler kan nu gemme en version, når de har klarmeldt punktet. En behandling kan nu flyttes til andre udvalgsmøder.  Man kan kopiere indhold ud af felter, selvom man ikke har adgang til at redigere behandlingen. PDF af fuld dagsorden eller udvalgte punkter kan genereres og journaliseres direkte i SBSYS. Alle kan nu tilføje alle udvalg og se tilføjet tekst.

Imens migreringen over til det ny FilArkiv foretages bliver det gamle/nuværende FilArkiv sat i læs-kun tilstand. Herefter skal nye sager oprettes i det ny FilArkiv. Under migreringen vil borgerne stadig kunne se sager der før blev oprettet i det gamle FilArkiv, men i en ganske kort stund, vil de ikke kunne se de nye sager der bliver lagt op i det ny FilArkiv.

På et tidspunkt efter migreringen sættes Public FilArkiv i vedligeholdelsestilstand, så vi også kan få det ny FilArkiv derover. I den korte stund, hvor Public FilArkiv er under vedligeholdelse, vil borgerne ikke kunne tilgå borgerløsningen (hverken sager fra det gamle eller det ny FilArkiv). Når ændringen er lavet, åbnes for borgerne når vi giver grønt lys til leverandøren.

Tirsdag den 8/10 fra kl. 15:30 kan du IKKE tilgå SBSYS, da vi foretager en versionsopdatering af SBSYS (142.7.8).

Onsdag morgen (d. 9/10) synkroniseres SBSYS i det øjeblik, hvor du logger på, men du skal vente 15-20 min. med at åbne SBSYS.

Hvis du ikke kan åbne SBSYS, så har du 3 muligheder:

• Genstart din PC
• Hent SBSYS manuelt i ”softwarecenter” Installation af applikationer fra Softwarecenter.pdf
• Opret en sag i 7913 via TopDesk (Klik her: Service Desk, eller send en mail til 7913@jammerbugt.dk)

Denne versionsopdatering er nødvendig for funktionaliteten af webklienter.

Herudover er de væsentligste ændringer:

Postfordeling i SBSYS forsvinder/udfases i version 142

Hvis du har dokumenter i ”Postfordeling” skal du sørge for, at de bliver behandlet inden opdateringen.

Opret en sag i Service Desk  hvis du fortsat har brug for at kunne scanne dokumenter til SBSYS (Gælder ikke for Borgerservice og Sekretariatet, som allerede er oprettet med den nye funktion)

Filarkiv

BFE-nummer vil fremadrettet blive sendt til filarkiv i stedet for ESR-nummer.

Indtil BFE-synkroniseringen er udført på vores miljø, kan genstanden fremsøges i NemSøg for at få tildelt et BFE-nummer, som er nødvendigt for at sende den til filarkivet. (Sagsbehandleren skal derfor kontrollere at den tilknyttede genstand har et BFE nummer - hvis ikke så opdater genstand via NemSøg).

(Vi venter stadig på at få indlæst BFE numre til databasen – forhåbentlig inden udgangen af november 2024).

Nyt Dagsordensmodul tages i brug i efteråret 2024 og senest d. 1. januar 2025.

Der er udarbejdet et nyt webbaseret dagsordensmodul til SBSYS. Det nye dagsordensmodul er adskilt fra SBSYS klienten og har samme brugergrænseflade, som er kendt fra flere webbaserede moduler i SBSYS som f.eks. NEMSAG.

Enkelte udvalg har taget det nye dagsordensmodul i anvendelse, og det er besluttet, at det nye dagsordensmodul skal være fuldt implementeret på alle udvalg i SBSYS pr. 1. januar 2025.

Der vil ske en successiv overgang af udvalg fra det eksisterende dagsordensmodul til det nye dagsordensmodul hen over efteråret 2024 og de faste politiske udvalg (f.eks. Teknisk udvalg, Børne- og Familieudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen) overgår til det nye dagsordensmodul med virkning fra januar møderne 2025.

Dagsordenspunkter/sagsfremstillinger kan ikke overføres mellem de 2 moduler. Det betyder, at der bliver et klart skel mellem om et dagsordenspunkt/sagsfremstilling skal behandles på et møde i det eksisterende dagsordensmodul eller et møde oprettet i det nye modul.

For dagsordenspunkter/sagsfremstillinger til de faste politiske udvalg skal punkter til behandling frem til og med december-møderne udarbejdes i det eksisterende dagsordensmodul og punkter til behandling efter 1. januar 2025 skal udarbejdes i det nye modul.

Skal du udarbejde dagsordenspunkter/sagsfremstilling til et af de øvrige udvalg i SBSYS skal du holde dig orienteret ved den dagsordensansvarlige for udvalget, hvornår netop det udvalg overgår til det nye modul.

Ændringen til det nye dagsordenssystem betyder, at sagsfremstillinger til behandling på de udvalg, som der er i SBSYS, skal oprettes i det nye web-modul og - at eksisterende sagsfremstillinger fra det nuværende system ikke kan genanvendes.

Der vil således komme et klart skel mellem en sagsfremstilling skal behandles i det eksisterende eller det nye dagsordenssystem.

Ændringen betyder også at vores udvalg, udvalgsmedlemmer m.v. i det eksisterende dagsordenssystem skal genoprettes i det nye system.

Det er vurderet, at udarbejdelsen af dagsordenspunkter/sagsfremstillinger i det nye dagsordensmodul er lettere og mere intuitiv end i det eksisterende system. Uddannelsen som sagsbehandler i det nye dagsordensmodul vil derfor ske via en video på TRYK og med mulig støtte fra de dagsordensansvarlige, som er indkaldt til møde den 22/10 i byrådssalen kl.14-15:30.

Dagsorden web opdateres til version 1.2.1. Det er primært brugerfunktionalitet der er blevet mere brugervenlige. Der er også sket ændringer i udvalgsstruktur, bilag og generering samt et mailikon, så der kan sendes mail med link til dagsordenen eller punktet.

Som et led i arbejdet med sletning af data som ikke længere er arkiveringspligtige eller bevaringspligtige, kigger vi på samtlige sager som JK har afleveret til Rigsarkivet. Disse sager vil nu fremgå i SBSYS med en "gul bjælke" samt sagsstatus: "Arkiveret 2020-06-16 KL. 10:34:57:00".

Vær opmærksom på at det IKKE betyder, at sagen er på vej til at blive slettet. I vil få yderligere besked omkring selve sletningen, når den tid kommer.

Der er foretaget en del ændringer i denne version. Det gælder primært rolle/rettighedsstyring. I kan tilgå systemet som I plejer, der er ikke nogen "nedetid", Men hvis nogen har udfordringer med rettigheder, så er jeg klar fra kl. 9:00. Opret sag her: Service Desk.      

Filarkiv er igen tilgængelig med SBSYS version 140.7.14 pr. 11/6-2024.

Vi oplever lige nu 2 fejl i SBSYS.

Genstande tilkobles pt. ikke automatisk!

Overgangen fra ESR til BFE er mere kompleks end forventet. Vi har slukket for vores Ejendom og Miljø Plugin for at minimere risikoen for fejl.

Derfor er det pt. kun ”hovedmatrikel” der kommer med fra BOM, når sagen oprettes i SBSYS, og derfor skal du tilkoble matrikel og BFE nr. til sagen manuelt.

Det kan du gøre via NemSøg (en blå globus i sagstræet til venstre).

Her kan du læse mere om hvordan du benytter Nemsøg: Nemsøg - og andre webmoduler - TRYK (jammerbugt.dk) ellers spørg din nærmeste sbsys-superbruger.

Filarkiv integration er ikke tilgængelig pt

Her findes desværre ingen work-around - vores leverandør arbejder på en løsning.

I skal sørge for at registrere de adresser, som der ikke kan overføres, for vi skal ind på alle sager igen, når det virker.

Hvorfor er integrationen til Filarkiv vigtig:

Vi er afhængige af vores Filarkiv, da det er vores lager af alle vores bygge-, olietank- og spildevandssager. Både gamle og nye.

1. Alle der ringer ind og beder om tegninger eller andet bliver bedt om at kigge i vores Filarkiv - for at betjene sig selv. Som det er lige nu, overfører vi ingenting til Filarkiv og vi må derfor manuelt håndterer dette ved at udsende evt. tegninger, som der bliver bedt om.
2. Der overføres for byggesags vedkommende, når der udstedes byggetilladelser og når der afsluttes byggesager (sker ikke lige pt)
3. Vedrørende olietanke skal der sendes dokumenter i Filarkiv, når der sendes olietanksattester ind. Her er det bla. ejendomsmæglere og privatpersoner, der kan betjene sig selv.
4. Vedrørende spildevandssager er det dokumentation for færdigmeldinger af diverse art. Især kloakmestrene er opmærksomme på om tingene kommer ud at ligge offentlig tilgængeligt.

Deaktiveringen af Ejendom og Miljø Plugin har betydet at en kodningsfejl i databasen er blevet synlig. Vi kan derfor ikke pt. benytte "Tilknyt genstand" (benyt midlertidigt NemSøg). Leverandøren har bygget databasen om, og Horsens Kommune tester i øjeblikket - også om vi igen kan uploade til Filarkiv.

Fremadrettet er det sådan at alle dokumenter på en sag - som udgangspunkt - er udtaget til aktindsigt.

Det beror på en konkret vurdering ved hver aktindsigtsanmodning, og at alle dokumenter i den gældende sag vi blive gennemgået. Det kommer jo an på, hvad det er, der er bedt om indsigt i i den enkelte aktindsigt og hvilken lovhjemmel der er brugt. Der er forskel på, om en borger søger aktindsigt i sin egen sag eller om der søges aktindsigt via Offentlighedsloven. Derfor er man principielt nødt til at gennemgå alle dokumenter i sagen, hvis der søges aktindsigt.

Fredag den 17/5 fra kl. 12:30 kan du ikke tilgå SBSYS - da vi foretager en versionsopdatering af SBSYS til vers.140.7.13.

Mandag morgen (eller lørdag) synkroniseres SBSYS i det øjeblik, hvor du logger på din PC. Vent 15-20 min med at starte SBSYS, så denne opdatering kan køre færdig.

Hvis du har problemer med at åbne SBSYS herefter, har du 3 muligheder:

1. Genstart din PC
2. Hent SBSYS manuelt i ”softwarecenter” Installation af applikationer fra Softwarecenter - Serviceportal (topdesk.net)
3. Opret en sag i 7913 via Topdesk. Fejlmeld System - Serviceportal (topdesk.net)

Husk!

• at med den nye version forsvinder "øjet" (aktindsigt). Tilgå aktindsigtsmodulet via browser Aktindsigt (jammerbugt.dk) – læs evt. mere her Nemsøg - og andre webmoduler - TRYK (jammerbugt.dk) (Hvordan bruger jeg Aktindsigt)
• at muligheden for at tilknytte part via "sagsparter" forsvinder (benyt i stedet Nemsøg (jammerbugt.dk). (Der er ikke foretaget ændringer af ”tilknyt genstand”). – læs evt. mere her Nemsøg - og andre webmoduler - TRYK (jammerbugt.dk)(hvordan bruger jeg NemSøg)

NB:

Opdateringen er nødvendig grundet en statslig beslutning om at ejendomme fremadrettet skal fremgå med BFE nr. Pt. er det ESR nummer der er kendt i vores database, og opdateringen af denne er ophørt, og det giver bl.a. udfordringer med GIS/Kortinfo, som trækker stedfaestelse. Alle matrikler bliver opdateret med BFE nr., og det vil vi mangle indtil opgraderingen er foretaget. SBSYS foretager et opslag via "Ejendom og Miljø Plugin", som potentielt ikke har været opdateret i mange måneder, det der fremsøges kan derfor i visse tilfælde være forkert. Hvis ejendommen intet BFE-nummer har endnu inde i SBSYS, vil der blive lavet en søgning ud fra ejendomsnummeret, og søgningen bør gå igennem. Men dette vil igen forekomme op imod en kilde, der ikke er holdt opdateret af tredjepart. Hele omlægningen fra ejendomsnummer til BFE er kompleks og desværre en løbende omlægning - både i SBSYS og hos 3. part. Vi er afhængige af, af vores datakilder kan levere korrekte data med udgangspunkt i en BFE nøgle. For ejendomsforhold gælder det også at man kanrisikere at hente forældet data, da 3. part ikke længere opdaterer kilderne man kan trække fra. Der testes stadig i SBSYS-Brugerklubben på indstempling af BFE numre på samtlige sager i sbsys, og indtil da er anbefalingen af vi deaktiverer vores "Ejendom og Miljø-plugin" for at minimere risikoen for tekniske fejl, så det gør vi fra på fredag, hvor vi foretager versionsopdateringen af sbsys. 

Herudover forventer vi at foretage følgende ændringer og få løst følgende fejl:

• Fejl på personer med CPR statuskode 20 i folkeregisteret, hvilket vil sige en part der aldrig har boet i DK og derfor ingen adresse har i DK, står anført med adresse: "Kildeskattepligtig 849".
• Der bliver foretaget SQL injections på eksisterende endpoint, hvilket vil sige at vi for en bedre beskyttelse af databasen mod angreb udefra.
• Vi får fremadrettet en advarsel ved afsendelse af email fra sbsys windowsklient om at "email er en usikker kommunikationskanal".
• Der ændres i metoden, hvorpå mails med typen MS eller EML bliver konverteret, dette medfører, at der ikke længere dannes txt-filer samt filer til indlejrede billeder, da disse allerede er inkluderet i mailfilen og PDFén.
• Der foretages en del ændringer på webAPI - af teknisk karakter, som vedrører alle vores webmoduler (Aktindsigt, NemSag, NemSøg, Dagsorden).

Følgende rettelser er udført:

• Møde/Dagsorden
  • 309: DnD til tillægsdagsorden virkede først når siden var opdateret
  • 286: DnD. Nummerering kører ordenligt
  • 300: Dagsorden/Møde. Slider med Vis Alle. Sortering på mødedato virker nu
• Kopier punkt
  • 306: Kopier punkt gav dagsordenfelter i tilfældig rækkefølge
  • 287: Kopier punkt. Nyt punkt får status “Under udarbejdelse”
• Slet punkt
  • 306: Slet punkt overholder rettigheden til det. (tidligere kunne kun admin)
  • 315: Slet punkt. Skifter tilbage til Hjem bagefter i stedet for at forsøge at blive hængende på det punkt der ikke eksisterer
• Opret punkt
  • 156: Opret punkt. Behandlingsplan. Listen over mulige møder sorterer, så man kun får vist de dagsordener man har rettighed til at oprette behandlinger på. Følger rettigheden til at tilføje til dagsordener der er lukket for tilgang. (Helt ny service)
  • 301: Opret punkt, fjern tilføjet behandling med skraldespand virker igen.
  • 258: Søg sag (ved opret eller rediger punkt). Søgning på cpr virker igen
  • 204: Søg sag. Sagsbehandler kan nu søges både ved fuldt navn og brugernavn
• Bilag
  • 299: Tilføj bilag. brug af preview gør ikke længere at bilaget ikke kan tilføjes
  • 298: Bilag. Optimeret performance på hent at bilag, der slår igennem på både preview og tilbagejournalisering
  • 257: Tilføj bilag. Dokumentlisten er sorteret efter registreringsdato (som i SBSYS)
  • 287: Tilføj bilag. Dokumentlisten har fået tilføjet registreringsdato
  • 251: Tilføje bilag. Flere bilag kan tilføjes i samme arbejdsgang
  • 248: Bilag. Lukket bilag på åbent punkt er nu tydeligt markeret på dagsorden
• Viderefør indstilling/beslutning
  • 294: Indstillingsoverskrift videreført til næste behandling er rettet til, så det nu er “overskriften” og ikke udvalget som indstiller
  • 259: Videreført beslutning. Åben beslutning videreføres ikke
• Søg punkt
  • 262: Søg punkt. Sorteret på dato har fået tilføjet en kolonne med punktets titel

Der sker en operativ opdatering af sbisp fredag kl. 13-15. Der sker ingen ændringer i webmodulerne (selve programmerne), de vil dog være ude af drift i ca. 2 timer.