Sikker arbejdsadfærd uden for arbejdspladsen
Arbejdet foregår ofte uden for kontoret – hjemme, hos borgere eller på farten. Derfor er det vigtigt, at alle medarbejdere følger kommunens krav til it‑sikkerhed, uanset hvor arbejdet udføres. Her finder du de vigtigste regler for sikker digital adfærd.
Brug af udstyr
- Brug altid kommunens computer og telefon.
- Lad ikke familie eller andre bruge dine arbejdsenheder.
- Lås skærmen, hver gang du forlader den – også derhjemme.
- Installer opdateringer, når du bliver bedt om det.
Internet og netværk
- Brug kun sikre, kodebeskyttede Wi-Fi-netværk.
- Undgå åbne netværk på caféer, hoteller og i lufthavne.
Håndtering af data
- Brug kun kommunens systemer til filer og e-mail (fx Teams, SharePoint, SBSYS).
- Gem ikke arbejdsfiler på private enheder (heller ikke USB-stiks).
Transport af dokumenter og udstyr
- Opbevar dokumenter og udstyr skjult, hvis du stopper på vejen hjem.
- Lad aldrig udstyr eller dokumenter ligge i bilen natten over.
Opbevaring af fysiske dokumenter
- Opbevar dokumenter med personoplysninger i et aflåst skab, skuffe eller rum.
- Smid aldrig dokumenter med personoplysninger i almindeligt affald.
- Brug makulator – enten hjemme eller på arbejdspladsen.
Møder og samtaler
- Brug Microsoft Teams til onlinemøder. Google Meet er godkendt for ansatte i Skoleforvaltningen.
- Tjek, hvem der kan se din skærm eller høre dig, hvis du sidder uden for hjemmet.
- Undgå at tale om følsomme oplysninger i offentlige rum.
God digital adfærd
- Vær opmærksom på usædvanlige mails, links og vedhæftede filer.
- Del ikke arbejdsinformation via private apps eller tjenester som fx Messenger, sociale medier.