Opholds og arbejdstilladelser

Som leder er der en række forhold omkring Opholds- og arbejdstilladelser, som du skal være opmærksom på i forbindelse med ansættelse af udenlandsk arbejdskraft.

En manglende arbejds- og opholdstilladelse kan have både juridiske og økonomiske konsekvenser for Jammerbugt Kommune som arbejdsgiver.

Forskellige grupper og regler

• Nordisk statsborger - kan opholde sig og arbejde i Danmark uden opholds- og arbejdstilladelse.
• Fra et EU/EØS – land - har ret til at bo og arbejde i Danmark uden særlig tilladelse. Ved ophold på mere end 3 måneder skal medarbejderen søge om et EU – opholdsdokument hos SIRI.
• Tredjelandsborgere herunder britiske statsborgere - skal have både en opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelsen vil ofte være knyttet til en bestemt stilling eller bestemt arbejdssted.

Opmærksomhedspunkter ved Opholds- og arbejdstilladelser

Som leder skal du løbende være opmærksom på nedenstående forhold, så det sikres, at din medarbejder opfylder betingelserne for en gyldig opholds- og arbejdstilladelse:

• Nordiske medarbejdere - dokumentation for statsborgerskab.
• Tredjelandsborgere/britiske statsborgere - må ikke starte i stillingen før opholds- og arbejdstilladelsen, er modtaget.
• Autorisation - Har medarbejderen en dansk autorisation, hvis dette er påkrævet i stillingen.
• Udløb af opholdstilladelse - hvornår udløber medarbejderens opholds- og arbejdstilladelsen.
• Påmindelse om forlængelse - påmind dine medarbejdere om, at de skal ansøge om forlængelse i god tid, hvis ansættelsen fortsætter ud over tilladelsens gyldighed.
• Ophør af ansættelsen - ansættelsen ophører når opholds- og arbejdstilladelsen udløber, medmindre medarbejderen har dokumentation for at opholds- og arbejdstilladelsen er forlænget.
• Visse Opholds- og arbejdstilladelser er kun er gyldige, hvis medarbejderen er ansat i en specifik stilling jf. link til SIRI’s positivliste Ny i Danmark.
• Væsentlige stillingsændringer, kan betyde, at der skal være en ny godkendelse af opholds- og arbejdstilladelsen.
• Ophører i stillingen før opholds- og arbejdstilladelsen ophører - det skal indberettes til Udlændingestyrelsen.

Hvis du er i tvivl om reglerne for gyldige opholds- og arbejdstilladelser, eller har spørgsmål i forbindelse med en konkret sag, er du velkommen til at kontakte HR.

Konsekvenser ved manglende eller ikke gyldige opholds- og arbejdstilladelser

Ansættelse af medarbejdere uden gyldig eller manglende opholds- og arbejdstilladelse kan medføre strafansvar og alvorlige bøder for Jammerbugt Kommune som arbejdsgiver.

Se evt. også kvikguide til regler om opholds- og arbejdstilladelser.

Ansvarlig for siden
Anya Høgaard Jensen - februar 2025