Ferie
Oplysning om optjening og afvikling af ferie.
Ferieaftalen
Ferieåret går fra 1. september til 31. august.
Ferie optjenes med 2,08 feriedag pr. måned.
Ferien skal afholdes i ferieåret + 4 måneder - altså i perioden 1. september til 31. december året efter (ferieafholdelsesperioden).
Ferie på forskud kan afholdes efter aftale med leder.
Afvikling af ferie
Du har ret til fire ugers ferie inden for det ordinære ferieår (1. september-31. august).
Medarbejdere der har været ansat hele ferieåret, har ret til at holde fem ugers ferie inden for ferieafholdelsesperioden.
Medarbejdere der har været forhindret i at holde de første fire ugers ferie inden 31. december, grundet sygdom eller barsel, får automatisk overført de resterende timer til det følgende ferieår.
Ferien kan ikke blive udbetalt. Undtagelse: Hvis medarbejderen har været syg eller på barsel i to ferieår i træk, kan ferien udbetales.
Hvis 5. ferieuge ikke er afholdt inden for ferieafholdelsesperioden, kan leder og medarbejder aftale, at ferie udover fire uger bliver overført til den/de næste ferieafholdelsesperioder.
Leder skal sikre, at ferien bliver overført via KMD OPUS Rollebaseret Indgang inden 10. januar.
Varsling af ferie
Hovedferie (Tre uger placeret i perioden 1. maj til 30. september): Evt. varsling skal ske med tre måneders varsel.
Restferie (alt ferie uden for hovedferien): Evt. varsling skal ske med én måneds varsel.
Forskudsferie
Afholdelse af ferie på forskud kan ske efter aftale mellem leder og medarbejder.
De "lånte" feriedage bliver udlignet månederne efter.
Det er ikke muligt at holde mere ferie på forskud, end der kan optjenes inden for ferieåret.
Hvis medarbejderen fratræder sin ansættelse, inden der er "optjent" de feriedage, der er afholdt på forskud, bliver dagene modregnet i den sidste lønudbetaling.
Registrering af ferie
Ferie skal indberettes via Rollebaseret Indgang, Vagtplan eller TRIO.
Anvend fraværskoden FE.
Hold styr på din ferie med Ferieplanlægger
Ferieplanlægger er et hjælpeværktøj til at få overblik over ferien i ferieåret. Ferieplanlæggeren kan bruges til både ferie og 6. ferieuge.
Det er muligt at indtaste både afholdt og planlagt ferie (herunder evt. fastlagt ferielukning). Det giver et overblik over, om der vil være behov for at aftale ferie på forskud.
Ved tryk på de enkelte felter og overskrifter kommer en kort forklaring til begreberne, og hvordan felterne skal udfyldes.
Vær opmærksom på at Ferieplanlæggeren ikke tager højde for ret til ferie med løn eller optjent 6. ferieuge.
Feriedifference
Medarbejdere der har fået ændret timetal, vil få beregnet feriedifference, hvis ferien og 6. ferieuge bliver afviklet på et andet timetal end det, medarbejderen havde på optjeningstidspunktet. Der vil her ske en automatisk beregning af feriedifference.
Se nedenstående eksempler.
- Løn kr. 8.000 pr. uge på afviklingstidspunktet med et ugentlig timetal på 30 timer.
På optjeningstidspunktet var det ugentlige timetal 37 timer = 8.000 x (37/30) = en ugeløn på kr. 9.867 - der vil her blive udbetalt kr. 1.867 i feriedifference. - Løn 8.000 kr. pr. uge på afviklingstidspunktet med et ugentlig timetal på 37 timer.
På optjeningstidspunkt var det ugentlige timetal 30 timer = 8.000 x (30/37) = en ugeløn på kr. 6.484 - der vil her blive trukket kr. 1.516 i feriedifference.
Sygdom i forbindelse med planlagt ferie
Sygdom før feriens begyndelse
Syg ved feriestart
-
- Medarbejdere, der er syge, når ferien begynder, har ret til at få ferien suspenderet.
Anmeldelse af sygdom
-
- Sygdom skal anmeldes senest ved arbejdstids begyndelse på den første planlagte feriedag.
Aftale om erstatningsferie
-
- Hvis ferien suspenderes, aftales tidspunktet for afholdelse af erstatningsferien mellem medarbejder og afdeling.
Raskmelding under ferien
Hvis medarbejderen raskmeldes før ferien slutter:
-
-
Kan den resterende ferie holdes i direkte forlængelse af raskmeldingen
-
Medarbejderen skal give besked ved raskmeldingen
-
Ønsker medarbejderen ikke at fortsætte ferien, genoptages arbejdet ved raskmelding
-
Sygdom under ferie
Medarbejdere, der bliver syge i deres ferie, kan – mod lægelig dokumentation – få erstatningsferie, når sygdommen samlet overstiger 5 sygedage (arbejdsdage) i ferieafholdelsesåret (1.9. - 31.12 det efterfølgende år).
Anmeldelse af sygdom
-
-
Sygdom skal anmeldes på første sygedag efter afdelingens gældende retningslinjer.
-
Hvis sygdom først anmeldes fra f.eks. 3. sygedag, tæller de foregående dage ikke med.
-
Kun i særlige tilfælde, hvor medarbejderen reelt ikke har været i stand til at sygemelde sig, kan kravet fraviges.
-
Lægelig dokumentation
-
-
Medarbejderen betaler selv for den lægelige dokumentation.
-
Ved flere sygdomsperioder skal der være dokumentation for hver periode.
-
Hvis sygdommen opstår i udlandet, skal erklæringen udstedes af en læge i det land, hvor sygdommen opstår.
-
Flere sygdomsperioder
-
- Erstatningsferie kan også opnås, når flere sygdomsperioder i samme ferieafholdelsesår tilsammen overstiger 5 sygedage.
- Medarbejdere, der ikke har været ansat i hele ferieafholdelsesåret, har ret til erstatningsferie efter et forholdsmæssigt mindre antal sygedage.
Raskmelding
Hvis medarbejderen raskmeldes, inden den planlagte ferie slutter:
-
-
kan den resterende ferie holdes i direkte forlængelse af raskmeldingen
-
medarbejderen skal give besked om dette ved raskmeldingen
-
hvis medarbejderen ikke ønsker at fortsætte ferien, genoptages arbejdet ved raskmelding
-
Feriehindring
Medarbejdere der, på grund af feriehindring, er helt eller delvist afskåret fra at holde ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb 31. december, vil få op til 1.-4. uge overført til næste periode. Den 5. ferieuge vil blive udbetalt, hvis den ikke aftales overført.
Hvis feriehindringen foreligger frem til udløb af næste ferieafholdelsesperiode, vil der kunne ske udbetaling af 1.-4. uge.
Feriehindring:
- Egen sygdom (hel eller delvis)
- Barselsorlov
- Orlov til adoption
- Ophold i udlandet
- Overgang til selvstændigt erhverv
- Overgang til arbejde i hjemmet
- Valg til borgmester, udnævnelse til minister eller lignende tillidshverv
- Indsættelse i en af kriminalforsorgens institutioner
- Tvangsanbringelse
- Lovligt varslede konflikter
- Aftjening af værnepligt
- Tjeneste i forsvaret på værnepligtslignende vilkår
- Deltagelse i aktiviteter via en rådighedskontrakt med forsvarets reaktionsstyrker og SHIRBRIG
- Manglende midler til at holde ferie på grund af tvist mellem en ansat og kommunen om krav på feriepenge, forudsat at kravet på feriepenge er rejst inden ferieårets udløb
- Pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte i en tidsbegrænset periode er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løn eller vederlag efter servicelovens bestemmelser eller
- Orlov fra et ansættelsesforhold til pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte er fritaget fra sin arbejdsforpligtelse over for arbejdsgiver i orlovsperioden.
- Udførelse af nødvendigt arbejde af hensyn til den offentlige sikkerhed og sundhed inden for det regionale og kommunale sundhedsvæsen samt i hjemmeplejen og på plejehjem under helt ekstraordinære omstændigheder, når en sygdom er kategoriseret som samfundskritisk efter epidemilovens § 2, stk. 6.
Særlig feriegodtgørelse
Særlig feriegodtgørelse bliver udbetalt i flere rater.
- Ferietillæg (1%) bliver udbetalt to gange årligt, henholdsvis 31. maj (på baggrund af perioden 1. september-31. maj) og 31. august (på baggrund af perioden 1. juni-31- august).
- Det forhøjede ferietillæg, der udgør minimum 0,95%, bliver udbetalt 1. maj (på baggrund af forrige kalenderår). For nogle overenskomstgrupper er procentsatsen højere - se evt. bilag 1 i denne aftale
Elever
Der er specielle regler for elever alt efter, hvornår elevforholdet er startet. Spørg sagsbehandleren i de konkrete tilfælde.
Feriepenge fratrædelse
Månedsløn
Når en medarbejder fratræder sin ansættelse, sker der en beregning af restferiepenge. Samtidig bliver oplysninger overført til Feriepengeinfo.
På www.borger.dk kan medarbejderen se sine oplysninger om ferie og bestille feriepenge til udbetaling.
Timeløn
Her sker beregningen af ferie hver måned i forbindelse med lønkørslen. Samtidig bliver oplysninger overført til Feriepengeinfo.
På www.borger.dk kan medarbejderen se sine oplysninger om ferie og bestille feriepenge til udbetaling.
Ansvarlig for siden
Susanne Schrøder Hansen - September 2024