Barsels- forældreorlov, adoption, sorgorlov m.v.
Barsels- forældre- adoptions- og sorgorlov
Barsels- forældre- adoptions- og sorgorlov
Aftale om fravær af familiemæssige årsager beskriver reglerne vedr. barsels- og forældreorlov, adoption og sorgorlov. Nedenstående punkter kan bruges som opslagsværk. Du er naturligvis også altid velkommen til at kontakte HR.
Den gravide - Meddelelse og anmeldelse af graviditet
Den gravide
- skal give arbejdsgiver meddelelse herom senest 3 måneder før forventet fødsel
- skal samtidig oplyse om, hvornår orloven forventes påbegyndt
- skal forevise leder sin vandrejournal, som dokumentation for forventet fødselstidspunkt
- har ret til orlov med sædvanlig løn 8 uger før forventet fødsel
Første fraværsdag beregnes på baggrund af terminsdatoen fra ultralyd scanning eller dato for planlagt kejsersnit. Terminsdatoen indgår i de 8 uger.
Den gravide og leder udfylder sammen "Anmeldelse af graviditet".
Netblanket - Blanketnr. PA 110 – Anmeldelse af graviditet/adoption
Leder skal sikre, at den underskrevne blanket tilgår den personalekonsulent, der dækker området.
Far/medmor - Meddelelse og anmeldelse af graviditet
En ansat far eller medmor skal varsle sin leder 4 uger før forventet fødsel, såfremt der er ønske om at benytte de 2 ugers øremærket fædreorlov.
Dette skal ikke anmeldes på blanket, men lederen skal sikre, at den personalekonsulent der dækker området bliver orienteret om forventet fødselstidspunkt.
Sygdom grundet graviditetsgener, skal indberettes.
Når det er indberettet, bliver det automatisk afmeldt til Udbetaling Danmark med henblik på udbetaling af refusion.
Udbetaling Danmark søger for at indhente lægeattester m.v. i samarbejde med den gravide.
Registrering i Rollebaseret indgang/Vagtplan
Indberet med koden GG = graviditetsgener.
Koden kan anvendes for timer, hele dage og en periode.
- Sygemeldt på fuld tid med graviditetsgener.
Indberet med koden GG med stopdato 31.12.9999 (uendelig).
Når medarbejderen har født
Indberet stop af GG på datoen før fødselsdatoen.
Indberet med koden BA - barsel fra fødselsdatoen med stopdato 31.12.9999 (uendelig).
Dermed sikres, at der søges refusion i hele perioden op til fødslen.
Mor - Anmeldelse af orlov
Senest 6 uger efter fødslen skal mor informere sin leder om, hvordan orloven skal forløbe.
Sammen udfylder den ansatte og leder skemaet ”Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption”
Netblanket - Blanketnr. PA 120 – Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption.
Læs yderligere under fanen Retten til fravær med løn efter fødslen. Under fanen Registrering af orlov i rollebaseret indgang/Vagtplan fremgår, hvordan fraværet skal indberettes.
Far/medmor - Anmeldelse af orlov
Senest 4 uger før første fraværsdag, skal far/medmor meddele lederen, hvis der er ønsker om at afvikle mere end de 2 ugers fædreorlov indenfor de første 10 uger efter fødslen.
Senest 6 uger efter fødslen skal det fravær, der skal afvikles efter de 10 uger, meddeles til lederen .
Sammen udfylder den ansatte og leder skemaet ”Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption”.
Netblanket - Blanketnr. PA 120 – Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption.
Læs yderligere under fanen Retten til fravær med løn efter fødslen. Under fanen Registrering af orlov i rollebaseret indgang/Vagtplan fremgår, hvordan fraværet skal indberettes.
Retten til fravær efter fødslen
Retten til fravær efter fødslen for mor og far/medmor
Som udgangspunkt er de 48 uger med barsel delt ligeligt mellem mor og far/medmor, dvs de har hver ret til 24 ugers fravær fra arbejdspladsen. Hver har 2+9 uger, der er øremærkede. Disse uger kan ikke overføres til den anden forælder.
Vær opmærksom på, at de øremærkede uger skal afvikles inden barnet fylder 1 år.
OBS - Der er særlige muligheder for at overføre de 9 øremærkede uger, hvis den ene af forældrene eksempelvis er selvstændig, førtidspensionist, arbejdsløs eller studerende. Det er alene Udbetaling Danmark, der træffer afgørelse om, om man opfylder kravene.
Denne afgørelse skal medarbejderen medbringe til sin leder, hvis den ansatte ønsker sig at benytte sig af dette.
Både mor og far/medmor har mulighed for at overføre de resterende 13 ugers barsel til hinanden.
Når forældrene overfører barsel til hinanden, skal de oplyse fordelingen på Borger.dk (Min Barsel) - altså tilrette oplysningerne, så de stemmer overens med oplysningerne på anmeldelsesskemaet.
Fordelingen af uger skal fremgå på Anmeldelsen af orlov.
Retten til løn efter fødslen mor og far/medmor
Mor har ret til 26 uger med sædvanlig løn. Som udgangspunkt har mor kun 24 ugers fravær, så far/medmor skal overføre 2 af sine uger til mor, hvis hun vil benytte sig af yderligere 2 uger.
Såfremt far/medmor overfører alle 13 uger til mor, vil de resterende 11 uger blive registret som barsel uden løn. Mor har mulighed for at søge om barselsdagpenge.
Far/medmor har ret til sædvanlig løn i fædreorloven (dvs. de 2 uger efter fødslen). Herudover har far/medmor ret til 13 uger med sædvanlig løn, dvs. der er i alt 15 uger med sædvanlig løn.
Børn født efter 1.4.2024. Her er retten til barsel med løn udvidet til 18 uger.
OBS - såfremt begge forældre er kommunal ansat eller på anden vis følger den kommunale ”Aftale om fravær af familiemæssige årsager” er der særlige regler.
Ovenstående beskriver en lønret til mor på 26 uger uger og en lønaret til far på 15 uger. Følger begge aftalen, skal de deles om 7 uger med sædvanlig løn. Benytter far/medmor sig af 15 uger med sædvanlig løn, reduceres mors muligheder til 19 uger med sædvanlig løn.
Meddelelse om afholdelse af orlov i forbindelse med adoption
En ansat der har ret til adoptionsorlov, skal underrette arbejdsgiveren om tidspunktet for barnets forventede modtagelse. Denne meddelelse skal, så vidt muligt, gives med 3 måneders varsel.
Hvis adoptionsorlovslængden og placeringen ikke er fastsat på et tidligere tidspunkt, skal en ansat, der har adoptionsorlov, senest 8 uger efter modtagelse af barnet underrette sin arbejdsgiver om, hvornår arbejdet genoptages.
Anmeldelse af adoption
Når medarbejderen meddeler adoption udfyldes "Anmeldelse af graviditet/adoption".
Netblanket - Blanketnr. PA 110 – Anmeldelse af graviditet/adoption
Leder skal sikre, at den underskrevne blanket tilgår den personalekonsulent, der dækker området.
Fravær ved afhentning af barn i udlandet
En ansat der opholder sig i udlandet for at modtage et barn, har ret til fravær med sædvanlig løn i indtil 4 uger før modtagelsen af barnet.
Retten til fravær med sædvanlig løn forlænges i op til 4 uger, hvis forlængelsen af opholdet ikke kan tilregnes adoptanten.
Barnet anses for modtaget, når de formelle betingelser for at rejse hjem med barnet er opfyldt. Dokumentation for krav vedrørende tidspunkt og varighed af ophold skal foreligge og gives til arbejdsgiveren.
Når medarbejderen skal afhente/modtage barn fra udlandet, udfyldes Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet(adoption)
Netblanket - Blanketnr. PA 115 - Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet (adoption)
Leder skal sikre, at
- fraværet bliver indberettet via Rollebaseret indgang, Vagtplan eller TRIO
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Fravær forud for modtagelse af barn i Danmark
En ansat har ret til fravær med sædvanlig løn i op til 1 uge før modtagelse af et adoptivbarn i Danmark, hvis barnet ikke allerede har ophold i adoptantens hjem.
Det er en forudsætning, at adoptanten af hensyn til barnet opholder sig på det sted, hvor barnet befinder sig inden modtagelsen.
Retten til fravær med sædvanlig løn kan forlænges i op til yderligere en uge, hvis opholdet bliver længere end en uge af årsager, som ikke kan tilregnes den kommende adoptant.
Senest 6 uger efter barnet er modtaget udfylder den ansatte og leder skemaet ”Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption”.
Regler og tidsfrister i forbindelse med orloven fremgår af aftalen.
Leder skal sikre, at
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Flerlinger
Børn født efter 1.4.2024. Her følger retten til løn under barsel, reglerne som er beskrevet under "Tvillinger, Trillinger og Flerlinger".
For at blive betragtet som flerlingeadoptant, betyder det, at man bliver forældre til to eller flere børn ved samme fødsel og børnene ved modtagelsen er under 1 år.
Hvis et barn kun har én forælder på fødselstidspunktet, kan forælderen ansøge om 22 ekstra ugers orlov via Udbetaling Danmark.
Det kan være i situationer, hvor:
- solomor ved hjælp af donor har fået et barn, og der derfor ikke er en juridisk far
solofar har fået barn ved hjælp af en udenlandsk surrogatmor
den anden forælder er gået bort før fødslen - forælderen er eneadoptant
Det betyder, at en soloforældre kan få op til 46 ugers barsel, heraf 26 uger med sædvanlig løn.
Børn født efter 1.4.2024. Her er retten til barsel med løn udvidet til 36 uger.
Senest 6 uger efter fødslen skal mor informere sin leder om, hvordan orloven skal forløbe.
Sammen udfylder den ansatte og leder skemaet ”Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption”.
Netblanket - Blanketnr. PA 120 – Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption.
Læs yderligere under fanen Retten til fravær med løn efter fødslen.
Det er muligt at overdrage barsel til sociale forældre for børn, der er født efter 1. januar 2024.
Sociale forældre omfatter fx ægtefæller eller samlevere til barnets retlige forælder samt kendte donorer og disser partnere, forudsat de er tiltænkt en forældrelignende relation til barnet.
Overførslen skal godkendes af Udbetaling Danmark, før det bliver anmeldt til arbejdsgiver.
Læs nærmere - Hvis du er social forælder (borger.dk)
Fraværet afvikles uden løn, dvs. at medarbejderen skal søge om barselsdagpenge.
Kontakt HR for nærmere vejledning.
Det er muligt at overdrage barsel til nærtstående familiemedlemmer for børn, der er født efter 1. januar 2024.
Nærtstående familiemedlemmer omfatter forældrenes egne forældre og søskende over 18 år samt tilsvarende slægtninge til en afdød forælder.
Overførslen skal godkendes af Udbetaling Danmark, før det bliver anmeldt til arbejdsgiver.
Læs nærmere - Hvis du er nærtstående familiemedlem (borger.dk)
Fraværet afvikles uden løn, dvs. at medarbejderen skal søge om barselsdagpenge.
Kontakt HR for nærmere vejledning.
Forældre til flerlinger (tvillinger undtaget indtil 1. maj 2024) kan ansøge Udbetaling Danmark om ekstra 26 ugers orlov med dagpenge.
Børn født efter 1.4.2024. Her er retten til barsel med løn udvidet til 13 uger til hver forældre.
Der skal angives evt. ekstra orlov på det skema, hvor der bliver anmeldt øvrig barsel.
Netblanket - Blanketnr. PA 120 – Anmeldelse af orlov i forbindelse med fødsel eller adoption.
Leder og medarbejder aftaler afvikling af ferie optjent før/under barslen.
Hvis en medarbejder på barsel er forhindret i at holde ferie frem til ferieafholdelsesperiodens udløb, overføres ferien til det efterfølgende ferieår efter fast praksis i Jammerbugt kommune.
Dette gælder såvel ferie som 6. ferieuge.
Hvis barnet bliver indlagt i forbindelse med fødslen eller senere i orloven, kan medarbejderen have ret til at forlænge barslen i op til 12 måneder.
Afgørelsen træffes af Udbetaling Danmark – og er et mellemværende mellem medarbejder, hospital og Udbetaling Danmark.
Afgørelsen sendes til HR, der gerne hjælper med at beregne barselsperioden.
Bliver du syg under barslen, skal du fortsætte din orlov. Vi anbefaler, at du kontakter Udbetaling Danmark for mere information, hvis du kommer i en situation, hvor du ikke kan varetage pasning af dit barn.
Når medarbejder meddeler udskudt orlov, udfyldes
Netblanket - Blanketnr. PA 125 – Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov
eller
Når leder og medarbejder har aftalt afholdelse af udskudt orlov, udfyldes
Netblanket - Blanketnr. PA 130 – Aftale om anvendelse aftalebaseret udskudt orlov
Leder skal sikre, at
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Barns død
Hvis barnet er dødfødt eller dør inden det fyldte 18. år, har hver af forældrene ret til fravær med sædvanlig løn i indtil 26 uger efter barnets død.
Det er en lægelig vurdering, om det er en abort eller dødsfødsel. Som udgangspunkt er det en abort indtil fosteret er 22 uger gammelt.
Bortadoption
Hvis barnet bliver bortadopteret inden den 32. uge efter fødslen, har hver af forældrene ret til fravær med sædvanlig løn i indtil 14 uger efter barnets bortadoption.
Registrering af sorgorlov
Leder skal sikre, at
- fraværet bliver indberettet enten via Vagtplan, TRIO eller via Rollebaseret Indgang
Anvend fraværskoden SOR - sorgorlov
Graviditetsgener
Indberet med koden GG = graviditetsgener.
Koden kan anvendes for timer, hele dage og en periode.
- Sygemeldt på fuld tid med graviditetsgener.
Indberet med koden GG med stopdato 31.12.9999 (uendelig).
Når medarbejderen har født - GG skal stoppes datoen før fødselsdatoen
Samtidig indberettes med koden BA - barsel fra fødselsdatoen med stopdato 31.12.9999 (uendelig).
Dermed sikres det, at der søgtes om refusion i hele perioden op til fødslen.
Retten til fravær med løn efter fødslen – mor
- 8 uger før fødslen (når der gravide begynder sin orlov)
Indberet med koden BA - Barsel med slutdato 31.12.9999 (uendelig).
Har der været graviditetsgener forud, skal du følge vejledningen for Graviditetsgener. - Efter fødslen er der fravær med løn (op til 26 uger).
Indberet med koden BA - Barsel.
Koden er typisk allerede indberettet ifm. fraværet før barslen. Indberet dato for sidste dag med løn.
Afvikling af barsel med løn der ikke ligger i forlængelse af barslen.
Indberet med koden BAO - M-F-MM orlov indenfor 1 år. - Mor overgår til barsel uden løn, men med ret til dagpenge
Indberet med koden BUD - BU over en md. med dp, ved barsel uden løn over en måned, når fraværet ligger i forlængelse af barslen.
Indberet med koden BU - BU under en md. med dp, ved barsel uden løn under en måned, når fraværet ligger i forlængelse af barsel. - Retten til fravær med løn efter fødslen - far/medmor
Fraværet i de to uger, der afvikles umiddelbart efter fødslen eller indenfor de første 10 uger
Indberet med koden BAF - Barsel fædre/reg.partner. - Resterende del af barslen med løn (op til 16 uger)
Indberet med koden BA - Barsel, hvis det afvikles i forlængelse af de to ugers orlov efter fødslen
Indberet med koden BAO - M-F-MM orlov indenfor 1 år, hvis det ikke afvikles i forlængelse af de to ugers orlov efter fødslen. - Hvis far/medmor overgår til barsel uden løn men med ret til dagpenge
Indberet med koden BUD - BU over en md. med dp, hvis fraværet ligger i forlængelse af barslen og har en varighed over en måned
Indberet med koden BD - BU under en md. med dp, hvis fraværet ligger i forlængelse af barslen og har en varighed under en måned
Ansvarlig for siden
Susanne Schrøder Hansen - december 2025